Die 10 besten Tools zum Erstellen und Versenden von Newslettern in Deutschland

Zu den besten Newsletter-Tools in Deutschland zählen GetResponse, Mailchimp, Brevo, CleverReach, Rapidmail, Mailjet, Inxmail, ActiveCampaign, Substack und MailerLite.

Doch welches dieser Tools ist wirklich die beste Wahl für dein Unternehmen?

Genau dieser Frage gehen wir in diesem Artikel nach. Wir werfen einen detaillierten Blick auf die 10 besten Newsletter-Dienste in Deutschland und analysieren ihre jeweiligen Stärken und Schwächen. Dabei vergleichen wir nicht nur die wichtigsten Funktionen, sondern auch Preise, Tarifmodelle und Abonnementpläne.

So erhältst du einen umfassenden Überblick über die verfügbaren E-Mail-Marketing-Lösungen am Markt.

Am Ende dieses Artikels wirst du genau wissen, welche Software am besten zu deinen Anforderungen passt und zwar egal, ob du gerade erst startest oder dein bestehendes E-Mail-Marketing auf das nächste Level bringen möchtest.

Wie man Newsletter-Software bewertet

E-Mail-Marketing bedeutet auch, die richtigen Tools für die Erstellung und den Versand von Newslettern auszuwählen. Für diesen Leitfaden (in dem wir die besten Programme für den Newsletter-Versand vorstellen und bewerten) haben wir einige zentrale Kriterien berücksichtigt:

• Benutzerfreundlichkeit: Wie intuitiv ist die Oberfläche? Ist das Tool auch für Einsteiger geeignet?
• Kostenlose Pläne: Gibt es eine kostenlose Version und wenn ja, mit welchen Einschränkungen?
• Wichtige Funktionen: Drag-and-Drop-Editor, vorgefertigte Vorlagen, Automatisierungen, Segmentierung, integrierte KI.
• Preis und Preis-Leistungs-Verhältnis: Wie teuer ist die Basisversion und welche Funktionen sind darin enthalten?
• Deutscher Support und Lokalisierung: Ist die Benutzeroberfläche oder der Kundensupport auf Deutsch verfügbar?
• Klare Vor- und Nachteile: basierend auf Nutzererfahrungen und möglichen technischen Einschränkungen.

Nachdem wir diese Bewertungskriterien festgelegt haben, sehen wir uns nun die 10 besten Newsletter-Plattformen in Deutschland im Detail an.
In der folgenden Tabelle findest du die wichtigsten Vor- und Nachteile im direkten Vergleich – und weiter unten stelle ich dir jede Software einzeln vor.

Tool	Niedrigster Preis	Kostenloser Tarif	Vorteile	Nachteile
GetResponse	13,12 €/Monat	Ja, plus eine 14-tägige kostenlose Testversion	Umfangreiche Automatisierung , All-in-one-Suite (E-Mail, Landing Pages, Webinare, Online-Kurse) , Gute Integration mit anderen Tools, Intuitive Oberfläche, Hohe Skalierbarkeit	Kosten steigen mit Listen- & Funktionsumfang, Automation-Funktionen nur ab höherem Plan verfügbar
Mailchimp	11,24 €/Monat	Ja	Einfach zu bedienen, Integration mit Canva und anderen Tools	Schnittstelle und Support nur auf Englisch, begrenzte E-Mail-Vorlagen, begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Brevo	6,33 €/Monat	Ja	Viele Vorlagen, Möglichkeit, Anhänge in E-Mails zu versenden, Unbegrenzte Anzahl an Kontakten	Unflexibler E-Mail-Editor, keine Vorlagen für Anmeldeformulare, keine Pop-up-Fenster
CleverReach	12 €/Monat	Ja	Kostenloser Tarif, Deutscher Support, DSGVO‑konform, Automatisierungs-Funktionen	Begrenzter Funktionsumfang, Hohe Kosten bei großen Listen, Teilweise nur Basis‑Support im Standardtarif
Rapidmail	15 €/Monat	Nein, aber kostenloser Versand an bis zu 2.000 Kontakte	Sehr einfache Bedienung, Deutscher Serverstandort , Faire Preismodelle, Gute Zustellraten	Eingeschränkte Automatisierung, Weniger Features als Mitbewerber, kein Gratis‑Tarif
Mailjet	14,40 €/Monat	Ja	Intuitive Bedienung, Kollaboration im Team, Gute Zustellrate, Kostenfreier Einstiegstarif	Segmentierung limitiert, Automatisierung rudimentär, Template‑Anpassung, eingeschränkt, Preis/Leistung bei großen Volumen kritisch
Inxmail	200 €/Monat	Nein, aber kostenlose Testversion	Zuverlässige Zustellung, Gute CRM-/Shop-Integration, DSGVO-konform, Umfangreiche Workflow-Funktionen	Eingeschränkter Drag-&-Drop-Editor, Steilere Einarbeitung notwendig, Hoher Preis / wenig Transparenz bei Kosten, Templates nur limitiert anpassbar
ActiveCampaign	29$/Monat	Nein, aber 14-tägige kostenlose Testversion	Integration mit über 200 Apps, erweitertes Targeting, einfache E-Mail-Anpassung	Nicht intuitiv, Kundensupport verbesserungswürdig, mögliche Bugs
Substack	€ 0	Ja	Völlig kostenlos, ideal für redaktionelle Newsletter, integrierte Monetarisierung	Keine Automatisierung, wenig Anpassungsmöglichkeiten
MailerLite	8 €/Monat	Ja	Gute Preise, gut gemachte E-Mail-Vorlagen, einfacher und intuitiver Editor	E-Mail-Editor kann langsam sein, eingeschränkter Landingpage-Editor, Opt-in-Formular mit wenigen Targeting-Möglichkeiten

GetResponse

Wichtigste Funktionen

Bist du auf der Suche nach einer einfachen und intuitiven Möglichkeit, Newsletter zu erstellen und an deine Kontakte zu versenden? Dann könnte die E-Mail-Marketing-Software von GetResponse genau das Richtige für dich sein. Dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche kannst du Newsletter im Handumdrehen gestalten… oder fast.

Neben der Benutzerfreundlichkeit bietet GetResponse noch viele weitere wertvolle Funktionen:

• Drag-and-Drop-E-Mail-Editor: Gestalte in kürzester Zeit professionelle Newsletter mit vorgefertigten, anpassbaren Vorlagen. Der intuitive Editor ermöglicht es dir, ansprechende E-Mails ganz einfach per Drag-and-Drop zusammenzustellen.
• Künstliche Intelligenz: Nutze dieselbe Technologie wie ChatGPT, um in wenigen Minuten professionelle E-Mails und Newsletter zu verfassen und dabei bis zu 85 % der üblichen Erstellungszeit zu sparen.
• Newsletter: Informiere deine Abonnenten regelmäßig über Neuigkeiten, Aktionen oder wichtige Ankündigungen… Egal, ob wöchentlich oder monatlich.
• Bezahlte Newsletter & Langform-Inhalte: Mit GetResponse kannst du auch längere Newsletter im Stil von Substack erstellen, die sich perfekt für redaktionelle Inhalte eignen. Außerdem lassen sie sich über Abonnements monetarisieren, inklusive Zahlungsabwicklung und Zugriffsbeschränkung für zahlende Leser.
• Autoresponder: Begrüße neue Abonnenten automatisch, sobald sie sich eintragen und halte sie mit geplanten E-Mail-Sequenzen auf dem Laufenden.
• Automatisierungen: Erstelle automatisierte Szenarien, um deine Conversaion-Rate zu erhöhen und Nutzer langfristig zu binden. Ideal für E-Commerce- und B2B-Unternehmen.
• Pop-ups und Formulare: Mit zahlreichen Vorlagen und Targeting-Optionen kannst du im Handumdrehen neue Leads generieren, Produkte bewerben oder inaktive Kunden zurückgewinnen.
• Segmentierung und Tagging: Teile dein Publikum in präzise Segmente auf und versende zielgerichtete Nachrichten, die wirklich ankommen.
• Transaktions-E-Mails: Versende automatisch Nachrichten, die durch Ereignisse in deinem Shop oder auf deiner Website ausgelöst werden, über API oder einfache Plug-in-Integrationen.
• Lokalisiertes Dashboard: GetResponse ist in über 20 Sprachen verfügbar (darunter Deutsch, Englisch und Italienisch) und bietet einen rund um die Uhr erreichbaren Kundensupport, der bei allen Fragen unterstützt.

Und denk nicht, dass GetResponse hier schon aufhört! Die Plattform bietet viele weitere Multi-Channel-Optionen, darunter Live-Chat, einen integrierten Webinar-Builder, Facebook- und Google-Ads-Manager, Website-Erstellung und vieles mehr.

Kostenloser Plan?

Ja, den gibt es! GetResponse bietet ein kostenloses Konto, das du dauerhaft nutzen kannst, mit bis zu 500 Kontakten und Zugriff auf die wichtigsten Funktionen für Newsletter und E-Mail-Marketing. Außerdem kannst du Landing Pages und Anmeldeformulare erstellen.

Und das Beste daran? Du musst nicht einmal deine Kreditkartendaten angeben, um loszulegen! Nicht schlecht, oder?

Preise

Neben dem kostenlosen Plan bietet GetResponse drei weitere kostenpflichtige Tarife, die alle Anforderungen von Unternehmen abdecken. In der folgenden Tabelle findest du eine Übersicht, und auf der Preisseite kannst du dich noch genauer über die einzelnen Pläne informieren.

Abo-Plan	Niedrigster Preis (1.000 Kontakte)	Mittlerer Preis (10.000 Kontakte)	Höchster Preis (100.000 Kontakte)	Geschätzter monatlicher Verdienst
STARTER	13,12 €	56,58 €	384,58 €	~ 2.150 €
MARKETER	44,28 €	81,18 €	425,58 €	~ 3.084 €
CREATOR	50,84 €	93,48 €	491, 18 €	~3.552 €

GetResponse Preistabelle. Die geschätzten monatlichen Einnahmen basieren auf durchschnittlichen ROI-Daten aus dem E-Mail-Marketing.

Kurz gesagt: GetResponse bietet alles, was du für dein Online-Marketing brauchst.
Und es kommt noch besser: Bei einem 12-monatigen Abrechnungszeitraum erhältst du 18 % Rabatt.
Bist du eine gemeinnützige Organisation? Dann profitierst du sogar von 50 % Preisnachlass!

Fazit

GetResponse ist die ideale Plattform, sowohl für Einsteiger ins E-Mail-Marketing als auch für alle, die erweiterte Funktionen nutzen möchten, um die Leistung ihres Unternehmens zu steigern.

Dank der kostenlosen Testversion kannst du die wichtigsten Funktionen ausprobieren und sofort mit anpassbaren E-Mail-Vorlagen und weiteren Features loslegen.

Die Benutzeroberfläche auf Deutsch, die intuitive Bedienung sowie der stets verfügbare Kundensupport machen die Erstellung von E-Mails und Newslettern einfach und angenehm.

Mailchimp

Wichtigste Funktionen

Mailchimp ist eine der bekanntesten Plattformen für E-Mail-Marketing. Ihre größte Stärke liegt in der vergleichsweise einfachen und intuitiven Bedienung, mit der sich Newsletter, einfache Automatisierungen und Kampagnen schnell umsetzen lassen. Zudem bietet Mailchimp Reporting-Funktionen sowie zahlreiche Integrationen, etwa mit Shopify, WooCommerce oder Social-Media-Plattformen.

Allerdings sollte man beachten, dass viele fortgeschrittene Funktionen erst in höheren Preismodellen verfügbar sind und die Möglichkeiten in Bereichen wie Automatisierung oder Segmentierung im Vergleich zu spezialisierten Marketing-Automation-Tools teilweise eingeschränkt sind.

Funktionen wie der Customer Journey Builder machen Mailchimp zu einem umfassenden Tool (vollständiger Test hier):

• Der Customer Journey Builder ist ein visuelles Tool zur Erstellung von automatisierten Abläufen basierend auf Nutzerverhalten (z. B. Anmeldungen, Öffnungen oder Klicks). Die Funktion ist vor allem in höheren Tarifen verfügbar und weniger flexibel als bei dedizierten Automation-Plattformen.
• Dynamische Inhalte ermöglichen die Personalisierung von E-Mails auf Basis von Kontaktdaten. Der Funktionsumfang ist vorhanden, aber im Vergleich zu fortgeschritteneren Tools eher begrenzt.
• Mit der Zielgruppenverwaltung können Kontakte über Tags und Segmente organisiert werden. Die Segmentierung basiert auf grundlegenden Kriterien wie Aktivität oder Engagement, ist jedoch weniger granular als bei komplexeren Systemen.
• Integrationen mit E-Commerce und anderen Tools: Mailchimp lässt sich über Integrationen und APIs mit Plattformen wie Shopify oder WooCommerce verbinden, um Daten zu synchronisieren und Kampagnen darauf aufzubauen.

Kostenloser Plan?

Mailchimp bietet einen kostenlosen Tarif an, der aktuell (Stand: je nach Region und Änderungen möglich) bis zu 250 Kontakte umfasst und ein monatliches Versandlimit hat (z. B. insgesamt 500 E-Mails pro Monat). Der Funktionsumfang ist dabei eingeschränkt, und Support ist nur begrenzt verfügbar (z. B. in den ersten 30 Tagen und auf Englisch).

Preisgestaltung

Neben dem kostenlosen Tarif bietet Mailchimp drei kostenpflichtige Pläne an:

• Essentials: Ab 11 € pro Monat, Versand von bis zu 5.000 E-Mails an eine Liste mit 500 Kontakten.
• Standard: Ab 17 € pro Monat, Versand von bis zu 6.000 E-Mails an eine Liste mit 500 Kontakten.
• Premium: Ab 299 € pro Monat, Versand von bis zu 150.000 E-Mails an eine Liste von bis zu 10.000 Kontakten.

Fazit

Mailchimp kann eine gute Wahl für Einsteiger im E-Mail-Marketing sein, insbesondere wenn die Anforderungen an Leistung und Anpassungsmöglichkeiten noch gering sind. Für kleine Listen und eine begrenzte Anzahl von Newslettern ist Mailchimp ideal.

Wenn dein Abonnentenstamm jedoch wächst und du fortschrittlichere Funktionen benötigst, solltest du in Erwägung ziehen, auf ein leistungsfähigeres Tool umzusteigen, da die kostenpflichtigen Tarife von Mailchimp hier gewisse Einschränkungen haben.

Brevo

Hauptmerkmale

Ein weiteres E-Mail-Marketing-Tool, das Aufmerksamkeit verdient, ist Brevo (ehemals Sendinblue). Die Plattform kombiniert E-Mail-Marketing mit CRM- und Kommunikationsfunktionen und richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen.

Wichtige Funktionen im Überblick

Versand nach Zeitzonen (Send Time Optimization)
Brevo bietet Funktionen, um den Versandzeitpunkt von E-Mails zu optimieren. Je nach Tarif können E-Mails basierend auf dem Nutzerverhalten oder zeitlich angepasst versendet werden. Das ist eine reine, vollautomatische Zeitzonenlogik ist jedoch nicht in allen Plänen standardmäßig enthalten.

E-Mail- und Newsletter-Vorlagen
Es stehen verschiedene anpassbare Templates sowie ein Drag-and-Drop-Editor zur Verfügung, mit dem sich Kampagnen relativ einfach erstellen lassen.

Marketing Automation
Brevo bietet Automatisierungsfunktionen (z. B. Workflows basierend auf Nutzeraktionen). Der Funktionsumfang ist im Vergleich zu spezialisierten Automation-Tools eher grundlegend und wird erst in höheren Tarifen deutlich erweitert.

Kostenloser Plan?

Ja, Brevo bietet einen kostenlosen Tarif an. Damit kannst du bis zu 300 E-Mails pro Tag versenden. Die Anzahl der Kontakte ist nicht limitiert, allerdings sind einige Funktionen (z. B. erweiterte Automatisierung oder A/B-Tests) eingeschränkt. E-Mail-Vorlagen und Transaktionsmails sind grundsätzlich verfügbar.

Preisgestaltung

Brevo unterscheidet sich von vielen Tools dadurch, dass die Preise primär auf dem E-Mail-Versandvolumen basieren, nicht auf der Anzahl der Kontakte.

Es gibt mehrere kostenpflichtige Tarife:

• Starter: Einstiegstarif (z. B. ab ca. 19 €/Monat), abhängig vom Versandvolumen (z. B. ab 20.000 E-Mails/Monat). Grundlegende Funktionen, Branding kann entfernt werden.
• Standard: Erweiterte Funktionen wie Marketing Automation, A/B-Testing und detailliertere Reports. Der Preis steigt je nach Versandvolumen (nicht fix auf 20.000 E-Mails begrenzt).
• Professional: Für anspruchsvollere Marketinganforderungen. Beinhaltet zusätzliche Features wie Automatisierungen, Versandzeitoptimierung oder priorisierten Support.
• Enterprise: Individuelles Angebot für größere Unternehmen mit erweiterten Anforderungen, z. B. dediziertem Support und maßgeschneiderten Lösungen.

Fazit

Brevo ist ein E-Mail-Marketing-Tool, das gute Ergebnisse zu einem guten Preis bietet und perfekt ist, wenn du wenig Erfahrung im E-Mail-Marketing hast. Die Plattform wirkt auf den ersten Blick oft günstiger, insbesondere wegen der unbegrenzten Kontaktanzahl, allerdings können die Kosten je nach Versandvolumen und benötigten Features schnell steigen.

CleverReach

Hauptmerkmale

CleverReach ist ein deutscher Anbieter für E-Mail-Marketing, der sich besonders an kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Die Plattform bietet alle wichtigen Funktionen für professionelles Newsletter-Marketing – darunter Newsletter-Versand, Automatisierungen, Segmentierung, A/B-Tests sowie Landing Pages und Formulare.

Besonders hervorzuheben sind die einfache Bedienung, zahlreiche Integrationen (z. B. Shopify, WordPress oder Salesforce) sowie der intuitive Drag-and-Drop-Editor. Zusätzlich bietet CleverReach Responsive Design Vorlagen, automatisierte E-Mail-Strecken und detaillierte Reporting- und Analysefunktionen.

Kostenloses Angebot?

Ja, CleverReach bietet einen kostenlosen Tarif an. Mit dem Free-Plan können bis zu 250 Kontakte gespeichert und bis zu 1.000 E-Mails pro Monat versendet werden. Enthalten sind bereits grundlegende Funktionen wie der Newsletter-Editor, Automatisierungen und verschiedene Integrationen.

Preise

Die drei kostenpflichtigen Tarife von Aweber sind:

• Basic: Einstiegstarif mit erweiterten Versandlimits und zusätzlichen Funktionen für kleinere Unternehmen.
• Pro: Preisgestaltung basierend auf der Anzahl der Empfänger und mit unbegrenztem Versandvolumen. Besonders interessant für regelmäßige Versender und professionelle Kampagnen.
• Enterprise: Unbegrenzte Empfängeranzahl für größere Unternehmen mit erweiterten Anforderungen, persönlichem Support und zusätzlichen Sicherheitsfunktionen.

Fazit

CleverReach eignet sich besonders gut für Unternehmen, die eine einfach verständliche und DSGVO-konforme Lösung für professionelles E-Mail-Marketing suchen. Vor allem Einsteiger und mittelständische Unternehmen profitieren von der intuitiven Bedienung und den soliden Automatisierungsfunktionen.

Wer jedoch sehr komplexe Marketing-Automationen oder besonders moderne Design- und Personalisierungsfunktionen sucht, findet bei einigen internationaleren Plattformen teilweise mehr Flexibilität.

Rapidmail

Hauptmerkmale

Rapidmail ist ein deutscher Anbieter für E-Mail-Marketing, der sich besonders an kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Die Plattform legt großen Wert auf einfache Bedienung, DSGVO-Konformität und schnellen Newsletter-Versand ohne technische Vorkenntnisse.

In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Informationen zu Rapidmail gesammelt.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören ein intuitiver Drag-and-Drop-Editor, responsive Newsletter-Vorlagen, Automatisierungen sowie umfangreiche Analyse- und Reportingfunktionen. Zusätzlich bietet rapidmail zahlreiche Integrationen: unter anderem für Shopify, WordPress, Salesforce und verschiedene CRM-Systeme.

Besonders interessant sind dabei folgende Funktionen:

• Einfacher Drag-and-Drop-Editor: Newsletter lassen sich schnell mit Text-, Bild-, Button- und Social-Media-Blöcken erstellen.
• Automatisierte Mailings: Autoresponder und einfache Automationen ermöglichen automatisierte Begrüßungs- oder Follow-up-Mails.
• Responsive Templates: Alle Newsletter-Vorlagen sind für mobile Endgeräte optimiert.
• Versandzeit-Optimierung: Kampagnen können geplant und zeitgesteuert versendet werden.
• DSGVO- und Datenschutz-Fokus: Serverstandorte in Deutschland und ein starker Fokus auf Datenschutz machen rapidmail besonders für deutsche Unternehmen interessant.

Kostenloses Angebot?

Ja, Rapidmail bietet einen kostenlosen Tarif an. Damit können bis zu 2.000 E-Mails versendet werden. Zusätzlich gibt es eine kostenlose Testphase für alle Premium-Pläne.

Preise

Die Preise richten sich entweder nach der Anzahl der Kontakte oder nach dem tatsächlichen Versandvolumen.

• Essential: Einstiegslösung für kleinere Unternehmen mit grundlegenden Funktionen für Newsletter-Versand und einem einfachen Support.
• Performance: Für Unternehmen mit regelmäßigem Versand und größeren Kontaktlisten.
• Unlimited: Unbegrenzte Mailings und alle wichtigsten Tools ohne Limits. Ideal für Massenversender.
• Pro Versand: Versand von Newslettern ohne Abo, ganz flexibel und nach Bedarf.

Fazit

rapidmail eignet sich besonders gut für Unternehmen, die eine unkomplizierte und DSGVO-konforme Lösung für professionelles E-Mail-Marketing suchen. Vor allem kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von der einfachen Bedienung und den flexiblen Preismodellen.
Für umfassende All-in-One-Marketing-Plattformen bieten internationale Anbieter teilweise einen größeren Funktionsumfang.

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Mailjet

Die wichtigsten Funktionen

Mailjet ist eine E-Mail-Marketing-Plattform, die sich vor allem an Teams richtet, die Marketing- und transaktionale E-Mails über eine gemeinsame Lösung versenden möchten. Das Tool bietet einen Drag-and-Drop-Editor, E-Mail-Vorlagen, Anmeldeformulare, grundlegende Statistiken sowie API- und SMTP-Funktionen.

Besonders interessant ist Mailjet für Unternehmen, die im Team an Kampagnen arbeiten, da die Plattform Funktionen für Zusammenarbeit, Rollen und Berechtigungen bietet. Je nach Tarif stehen außerdem Segmentierung, Automatisierungen, A/B-Tests, Landing Pages, dynamische Inhalte und erweiterte Statistiken zur Verfügung.

Kostenloser Plan?

Ja, Mailjet bietet einen kostenlosen Plan. Damit können bis zu 6.000 E-Mails pro Monat versendet werden, allerdings mit einem Tageslimit von 200 E-Mails. Eine Kreditkarte ist für die Anmeldung nicht erforderlich.

Preise

Die kostenpflichtigen Tarife richten sich vor allem nach dem monatlichen Versandvolumen und dem gewünschten Funktionsumfang:

• Starter: Einstiegstarif für kleinere Versandvolumen und grundlegende E-Mail-Marketing-Funktionen.
• Essential: ohne tägliches Versandlimit, ohne Mailjet-Logo und mit zusätzlichen Funktionen wie Segmentierung.
• Premium: mit erweiterten Funktionen wie Automatisierungen, A/B-Tests, dynamischen Inhalten und erweiterten Statistiken.
• Custom: individuelle Lösung für größere Unternehmen mit erweitertem Support, Zustellbarkeitsservices und dedizierter Betreuung.

Fazit

Mailjet eignet sich besonders für Unternehmen, die Newsletter, Marketingkampagnen und transaktionale E-Mails zentral verwalten möchten. Der kostenlose Plan ist ein guter Einstieg für kleinere Versandmengen, stößt durch das tägliche Sendelimit aber schnell an Grenzen. Für Teams und wachsende Unternehmen werden vor allem die kostenpflichtigen Tarife interessant, da dort Funktionen wie Segmentierung, Automatisierung, A/B-Tests und erweiterte Analysen hinzukommen.

Inxmail

Wichtigste Funktionen

Inxmail ist ein deutscher Anbieter für professionelles E-Mail-Marketing und richtet sich vor allem an mittelständische Unternehmen sowie größere Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Zustellbarkeit und Individualisierung. Die Plattform bietet umfangreiche Funktionen für Newsletter-Marketing, Marketing-Automation und personalisierte Kampagnen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören ein flexibler Newsletter-Editor, Segmentierung, Automatisierungen, A/B-Tests sowie detaillierte Reporting- und Analysefunktionen. Besonders bekannt ist Inxmail für seine starke Personalisierung und die Möglichkeit, komplexe Kampagnen und Versandprozesse individuell anzupassen.

Für professionelles Newsletter-Marketing bietet Inxmail unter anderem folgende Funktionen (mehr dazu findest du in unserem ausführlichen Vergleich):

• Drag-and-Drop-Editor: Erstellung responsiver Newsletter mit anpassbaren Inhaltsblöcken und Templates.
• Personalisierung & Segmentierung: Zielgruppen können anhand verschiedener Kriterien segmentiert und individuell angesprochen werden.
• Marketing Automation: Automatisierte Kampagnen, Trigger-Mails und mehrstufige Kommunikationsstrecken.
• Zustellbarkeits- und Datenschutz-Fokus: Deutsche Serverstandorte und DSGVO-konforme Datenverarbeitung stehen im Mittelpunkt.
• Umfangreiche Integrationen: Schnittstellen zu CRM-, Shop- und CMS-Systemen wie Salesforce, Shopware oder TYPO3.

Kostenloser Plan?

Nein, Inxmail bietet keinen dauerhaften kostenlosen Tarif an. Es gibt jedoch ein kostenloses 30-tägiges Testkonto, mit dem Unternehmen die Plattform unverbindlich ausprobieren können.

Preise

Inxmail veröffentlicht keine festen Standardpreise auf der Website. Öffentlich kommuniziert wird lediglich, dass die E-Mail-Marketing-Plattform ab etwa 200 € pro Monat startet, während der SMTP Mail Relay ab rund 70 € monatlich verfügbar ist. Die tatsächlichen Kosten werden individuell kalkuliert und richten sich unter anderem nach Versandvolumen, Kontaktanzahl sowie dem gewünschten Funktionsumfang. Dadurch positioniert sich Inxmail vor allem als Lösung für Unternehmen mit spezifischen Anforderungen, größeren Datenbanken und professionellen Marketing-Prozessen.

Fazit

Inxmail ist eine leistungsstarke E-Mail-Marketing-Lösung für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz, professionelle Zustellbarkeit und individuelle Marketing-Prozesse legen. Besonders mittelständische Unternehmen und größere Organisationen profitieren von den umfangreichen Personalisierungs- und Automatisierungsfunktionen.

Für kleinere Unternehmen oder Nutzer, die vor allem eine einfache und günstige Newsletter-Software suchen, können andere Anbieter jedoch zugänglicher und kosteneffizienter sein.

ActiveCampaign

Wichtigste Merkmale

ActiveCampaign ist eines der fortschrittlichsten – und kompliziertesten – E-Mail-Marketing-Tools auf dem Markt. Zu den bemerkenswertesten Funktionen gehören: Es lässt sich mit über 200 Tools und Apps integrieren; es ermöglicht ein fortschrittliches Tracking und erkennt sogar, wo die Kontakte in deiner Liste leben oder sich befinden, um sie besser ansprechen zu können; es verfügt über einen Drag-and-Drop-Editor, mit dem du ganz einfach maßgeschneiderte E-Mails erstellen kannst; es bietetvordefinierte Marketing-Automatisierungsszenarien.

Kostenloser Plan?

Nein, es gibt keinen kostenlosen Plan, aber eine 14-tägige Testversion, mit der du alle wichtigen Funktionen des Tools testen kannst.

Preise

ActiveCampaign bietet 4 kostenpflichtige Pläne an:

• Starter: ideal für Profis, zum Preis ab 15 USD pro Monat kannst du eine unbegrenzte Anzahl von E-Mails versenden, Automatisierungen erstellen und Opt-in-Formulare zur Verfügung haben.
• Plus: Ab 49 USD pro Monat, um zusätzlich zu allem, was im Lite-Plan enthalten ist, Landing Pages, Integrationen mit E-Commerce-Plattformen, Pop-up-Formulare, Lead Scoring und vieles mehr zu erhalten.
• Pro: Ab 79 USD pro Monat, ideal für Marketingteams, die ihre Kampagnen optimieren wollen. Enthält erweiterte Funktionen, Salesforce-Integration, mehrere Konten usw.
• Enterprise: Ab 145 USD gibt es einen Plan, der für wachsende Teams und Organisationen maßgeschneidert ist

Fazit

ActiveCampaign ist sicherlich eines der leistungsfähigsten E-Mail-Marketing-Tools auf dem Markt. Seine Funktionen wie Lead Scoring und erweiterte Segmentierung ermöglichen es dir, Nutzer/innen genau abzufangen und wirklich personalisierte Mitteilungen zu versenden. Auch die Automatisierungen, die du erstellen kannst, sind auf einem hohen Niveau und ermöglichen es dir, Workflows zu erstellen, die Auslöser, Logiken und Aktionen für sehr gezielte E-Mails kombinieren. Der Nachteil ist jedoch, dass die Bedienung komplizierter ist als bei anderer Software und der Kundensupport manchmal zu wünschen übrig lässt.

Substack

Hauptmerkmale

Substack ist keine klassische E-Mail-Marketing-Software, sondern eine Publishing-Plattform für Autoren, Journalisten, Creator und Unternehmen, die Inhalte direkt an ihre Leser verteilen und monetarisieren möchten. Im Mittelpunkt stehen Newsletter, Blogbeiträge, Podcasts und Community-Funktionen – nicht Marketing-Automatisierung oder Vertriebsprozesse.

Die Plattform ermöglicht es, Inhalte über eine eigene Abonnentenbasis zu veröffentlichen und sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Newsletter anzubieten. Dank der integrierten Bezahlfunktion können Leser kostenpflichtige Mitgliedschaften abschließen, ohne dass zusätzliche Tools benötigt werden.

In den letzten Jahren hat Substack sein Angebot zudem um Community-Funktionen, Diskussionsbereiche, Audio-Formate und eine eigene App erweitert, um den direkten Austausch zwischen Creatorn und ihrer Zielgruppe zu fördern.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Eigene Substack-App zur Reichweitensteigerung
• Newsletter-Publishing und Blog in einer Plattform
• Kostenlose und kostenpflichtige Abonnements
• Integrierte Zahlungsabwicklung über Stripe
• Community- und Kommentarfunktionen
• Podcast- und Audio-Unterstützung

Kostenloser Plan?

Ja. Die Nutzung von Substack ist grundsätzlich kostenlos. Es fallen keine monatlichen Gebühren an.

Preisgestaltung

Substack erhebt keine festen Plattformgebühren. Einnahmen werden erst fällig, wenn kostenpflichtige Abonnements aktiviert werden. In diesem Fall behält Substack 10 % der Abo-Einnahmen ein, zusätzlich zu den Gebühren des Zahlungsanbieters Stripe.

Fazit

Substack eignet sich hervorragend für Creator, Journalisten, Experten und Unternehmen, die eine eigene Leserschaft aufbauen und Inhalte direkt monetarisieren möchten.

Wer jedoch Newsletter als Teil einer umfassenden Marketingstrategie einsetzen möchte (inklusive Automatisierungen, Lead-Generierung, Landing Pages, Conversion Funnels oder CRM-Funktionen) stößt schnell an Grenzen. In diesem Fall sind spezialisierte E-Mail-Marketing-Plattformen wie GetResponse deutlich besser geeignet.

MailerLite

Hauptmerkmale

MailerLite ist eine beliebte E-Mail-Marketing-Plattform, die vor allem durch ihre einfache Bedienung und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt. Das Tool bietet einen Drag-and-Drop-Editor, die Erstellung von Landing Pages und Pop-ups sowie grundlegende Automatisierungsfunktionen. Darüber hinaus stehen Berichte zu Kampagnenleistung und Nutzerverhalten zur Verfügung.

In einem aktuellen Artikel haben wir die wichtigsten Informationen zu Mailerlite gesammelt. Was die Software interessant macht, sind einige Funktionen, die auf ein umfassendes Newsletter-Management ausgerichtet sind:

• Erweiterter Drag-and-Drop-Editor: Damit kannst du modulare Newsletter mit Blöcken für Text, Bilder, Videos, Schaltflächen, RSS-Feeds und Countdown-Timer erstellen.
• RSS-zu-E-Mail-Newsletter: Du kannst den Versand von Newslettern mit neuen Inhalten, die auf deiner Website/Blog veröffentlicht werden, automatisieren, indem du einen RSS-Feed direkt verknüpfst.
• Zeitplanung und Zeitzonenzustellung: Du kannst den Versand von Kampagnen planen und die Zeit entsprechend der lokalen Zeitzone des Empfängers wählen.
• Interaktive Newsletter: Mit dynamischen und interaktiven Inhaltsblöcken (z. B. Quiz, Umfragen, Bewertungen) kannst du das Engagement direkt in der E-Mail erhöhen.

Die Tarife beginnen bei etwa 8 Euro pro Monat für 500 Kontakte und beinhalten unbegrenzten E-Mail-Versand, erweiterte Automatisierung, Landing Pages und Segmentierung. Die Kosten steigen je nach Anzahl der Abonnenten.

Fazit

MailerLite ist ein solides und kostengünstiges Tool, das sich besonders für Einsteiger sowie kleine und mittelständische Unternehmen eignet. Es bietet eine gute Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität. Für sehr komplexe Anforderungen oder fortgeschrittene Marketing-Automation kann es jedoch an Flexibilität fehlen.

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Newsletter-Programme: FAQ und Wissenswertes

Was ist ein Newsletter-Programm oder -Dienst?

Ein Newsletter-Programm ist ein Werkzeug, das das Erstellen und Versenden von E-Mails vereinfacht.

Anstatt einzelne E-Mails aus einem normalen E-Mail-Programm (Outlook, Gmail usw.) zu versenden, hast du mit einer Newsletter-Software alle notwendigen Funktionen in der Hand, um eine echte E-Mail-Marketingkampagne zu starten.

Grundsätzlich kannst du den Inhalt der E-Mails anpassen, deine Mailingliste mit Anmeldeformularen und Pop-ups anreichern, die Kontaktlisten in deiner Datenbank segmentieren, automatische E-Mail-Sequenzen erstellen und einrichten und die Ergebnisse der Kampagnen auswerten.

Wozu ist ein Newsletter-Programm gut?

Newsletter sind ein wichtiger Teil der Marketingstrategie von Unternehmen und Freiberuflern. Warum? Weil gut gestaltete und gut geschriebene Newsletter dazu beitragen können, das Vertrauen von Kunden oder Interessenten aufzubauen oder zu stärken, neue Geschäftsmöglichkeiten und neue Kunden zu gewinnen und vieles mehr.

Was sind die Vorteile eines Newsletter-Programms? Nun, es spart auf jeden Fall Zeit und ermöglicht es dir, in wenigen einfachen Schritten professionelle E-Mails zu erstellen. Und du musst weder programmieren können noch Erfahrung im Design haben! Außerdem kannst du mit diesen Tools E-Mails an viele Menschen gleichzeitig schicken.

Diese Dienste sind besonders nützlich für KMU, die vielen kleinen und mittleren Unternehmen, die 99 Prozent des italienischen Wirtschaftsgefüges ausmachen. E-Mail-Marketing ist für KMU besonders nützlich.

Was ist der Unterschied zwischen einem Newsletter-Programm und einer E-Mail-Marketing-Plattform?

Apropos beste Plattformen für KMU… Newsletter und E-Mail werden oft als Synonyme verwendet, aber das ist nicht immer so.

Ein Newsletter-Programm konzentriert sich hauptsächlich auf den Versand regelmäßiger E-Mails an eine Liste von Kontakten, z. B. wöchentliche oder monatliche Updates, Werbeaktionen oder informative Inhalte.

Eine E-Mail-Marketingplattform hingegen ist umfassender: Neben der Erstellung und dem Versand von Newslettern integriert sie Automatisierungsfunktionen, erweiterte Segmentierung, CRM, A/B-Tests, detaillierte Berichte, Listenverwaltung, Trichter und sogar Verkaufstools wie E-Commerce oder Landing Pages.

Fast alle in diesem Leitfaden beschriebenen Programme sind entweder reine Newsletter-Dienste oder umfassendere E-Mail-Marketing-Plattformen. Einfach ausgedrückt: Alle Newsletter-Programme sind E-Mail-Marketing-Plattformen, aber nicht alle Plattformen sind nur auf Newsletter beschränkt.

Wie wählt man einen Newsletter-Dienst aus?

Beginnen wir mit der Annahme, dass kein Programm “das beste von allen” ist. Es gibt nur das beste Programm für dich. Wir raten dir, deine spezifischen Bedürfnisse zu ermitteln und nach einem Dienst zu suchen, der Funktionen bietet, die diesen Bedürfnissen entsprechen. Von einer guten Newsletter- und E-Mail-Marketing-Software würde ich insbesondere diese Elemente erwarten

• gebrauchsfertige und anpassbare E-Mail-Vorlagen und Templates;
• drag-and-Drop-Editor für die Gestaltung von Newslettern;
• kI-Assistent zum Schreiben von Texten und Betreffzeilen;
• mailinglistenverwaltung und Kontaktsegmentierung;
• Automatisierung, um maßgeschneiderte Automatisierungen auf der Grundlage bestimmter Nutzeraktionen wie “abonnieren” oder “ungeöffnete E-Mail” erstellen zu können.

Diese Elemente sind wichtig, um die Erstellung von Newslettern zu vereinfachen und deine Marketingziele zu erreichen.

Wie kann ich diese Programme nutzen?

Wenn du dich für den Dienst entschieden hast, der am besten zu deinen Bedürfnissen passt, musst du wissen, wie du mit dem Versand von Newslettern beginnen kannst, ohne Fehler zu machen.

Deshalb haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengestellt, die dir von der Planung bis zum tatsächlichen Versand an deine Empfänger/innen hilft. Du findest ihn hier –> Wie man einen Newsletter professionell erstellt und versendet

Welche Art von E-Mails kann ich mit diesen Programmen erstellen?

Wie bereits erwähnt, sind diese Programme nicht auf die einfache Erstellung von Newslettern beschränkt: Mit den meisten der in diesem Leitfaden beschriebenen Programme kannst du auch erstellen:

• Direct Email Marketing: Werbe-E-Mails, die direkt mit dem Ziel verschickt werden, ein Produkt zu verkaufen, zu bewerben oder eine Veranstaltung zu starten.
• Transaktions-E-Mails: automatische Nachrichten, die an eine bestimmte Nutzeraktion gekoppelt sind (z. B. Bestellbestätigung, Warenkorbabruf, Abonnement).
• Automatische E-Mails (Drip und Funnel): Sequenzen von E-Mails, die auf der Grundlage eines vordefinierten Verhaltens oder Zeitplans versendet werden.
• Maßgeschneiderte E-Mails: gezielte Mails für bestimmte Listensegmente (z. B. inaktive Kunden, neue Abonnenten usw.).

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass du mit einem guten Tool den gesamten E-Mail-Kommunikationszyklus effektiv verwalten kannst.

Gibt es Programme für den Versand von kostenlosen Newslettern?

Ja! Es gibt Programme für den Versand von kostenlosen Newslettern. Alle Programme, die wir in diesem Leitfaden vorstellen, haben ein kostenloses Angebot. Du solltest jedoch bedenken, dass ein kostenloses Programm nur einen begrenzten Funktionsumfang bietet , der für diejenigen, die eine große Datenbank mit Kontakten haben und viele Newsletter pro Monat versenden müssen, möglicherweise nicht ausreicht . Außerdem sind einige äußerst nützliche Funktionen, wie künstliche Intelligenz, Automatisierung und E-Commerce-Integration, möglicherweise nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar.

Wenn du ein Anfänger bist, nur eine begrenzte Kontaktliste hast oder erst einmal testen möchtest, bevor du mit großen Newsletter-Kampagnen beginnst, ist es vielleicht nützlich zu wissen, dass du auch ohne Kosten Newsletter erstellen und versenden kannst. Ich habe das in diesem Artikel ausführlich erklärt –> Kostenloses E-Mail-Marketing: die besten Tools und Dienste für Marketer und Unternehmer

Fazit: Welches ist das beste Newsletter-Programm?

Das Angebot an Tools zum Erstellen und Versenden von Newslettern hört nicht bei den 12 gerade analysierten auf. Das kann die Suche nach der besten E-Mail-Marketing-Plattform noch entmutigender machen.

Du hast jetzt zwei Möglichkeiten:

1. erstelle nach Möglichkeit bei jeder dieser 12 Plattformen ein kostenloses Konto und teste ihre Funktionen;
2. entscheide dich für zwei oder drei Namen, die dir auf der Grundlage des eben gelesenen Vergleichs am besten gefallen.

Hast du dich für Option 2 entschieden? Ich bin mir sicher, dass unter diesen Namen GetResponse ist, weil es das vollständigste, innovativste und benutzerfreundlichste Programm in der Landschaft ist. Es ist sicher nicht der beste Dienst für den Versand von Newslettern, aber in vielen Dingen ist es das zuverlässigste.

Zum Beispiel: Submission Technology, eine Agentur für Lead-Generierung, berichtet, dass sie ihr Engagement mit einer Öffnungsrate von 31% gesteigert haben, seit sie GetResponse nutzen. Außerdem rühmt sich GetResponse mit einer Klickrate von 7,31% und einer Zustellungsrate von 99,2%.