Erstellung effektiver E-Mail Newsletter – von A bis Z erklärt!
von Peter Gzela zuletzt aktualisiert am 0

Erstellung effektiver E-Mail Newsletter – von A bis Z erklärt!

Wer eine Online Marketing Kampagne plant, denkt mit Sicherheit an unterschiedliche Social Media Plattformen, eine große Reichweite, und gut platzierte Influencer, die dein Projekt oder Produkt innerhalb der gewünschten Zielgruppe bekannter machen und im besten Fall zum Kauf deines Produkts oder der Inanspruchnahme deiner Dienstleistung animieren. Doch es gibt noch ein weiteres, viel zu oft übersehenes Tool, das definitiv in keinem erfolgreichen Online Marketing Mix fehlen sollte: der E-Mail Newsletter. 

INHALTSVERZEICHNIS

Warum Newsletter einer der erfolgreichsten Kommunikationskanäle sind

(und warum du E-Mail Marketing unbedingt in deinem Unternehmen einsetzen solltest!)

First things first: Sicherlich ist dir klar, dass Newsletter effektive Kundenbindungs- und Conversion-Instrumente sind, die deine Marke auf einfache Art schnell positiv bei deiner Zielgruppe verankern können – und das ohne großen Aufwand. 

Zugegeben – das Erstellen von Newslettern erscheint dir vielleicht nicht so „trendy“, wie das Posten eines lustigen Videos auf „Tik Tok“ und Co. – doch richtig eingesetzt, können Newsletter nicht nur deine Social Media Resultate deutlich boosten! 

Warum also nicht das Beste aus beiden Welten wählen?  Hier einige wichtige Punkte, die dir zeigen, warum auch dein Unternehmen mehr auf Newsletter setzen sollte: 

  • Newsletter und Social Media gehen Hand in Hand: Social Media dient – unter anderem – auch dazu, relevante Leads für dein Business zu generieren und deine Zielgruppe für dein Produkt oder deinen Service zu interessieren. Dies ist jedoch nur „die halbe Miete“, denn die Interessenten, die sich von deiner Marke via Social Media angesprochen fühlen und deswegen deinen Newsletter abonnieren, können von dir gezielt mit den neusten Angeboten und Entwicklungen deines Unternehmens versorgt werden. Hallo, optimale Kundenbindung, bye-bye Streuverluste! 
  • Newsletter sind zeitlos: E-Mail Newsletter sind im Gegensatz zu den neusten Social Media Plattformen sehr langlebig. Rufe dir doch einmal Anbieter wie „MySpace“ oder „Studi VZ“ ins Gedächtnis – falls du diese überhaupt noch kennen solltest! Diese Social Media Kanäle sind bereits seit Jahren nicht mehr aktiv, obwohl sie „das Snapchat“ der Anfang 2000er Jahre waren. E-Mail Newsletter hingegen sind ein Marketing Tool, das nie „aus der Mode“ gekommen ist. Und das aus gutem Grund! 
  • Das Erstellen von Newslettern ist nicht nur einfach, sondern auch flexibel: Sobald du deine Empfängerlisten angelegt hast, kannst du auf unterschiedliche, praktische Newsletter Tools zugreifen und beispielsweise nur die Empfänger auswählen, die für deine aktuelle Kampagne relevant sind – und vermeidest auch hier wieder effektiv Streuverluste! 
  • (Fast) jeder liest täglich (!) seine E-Mails: Ist dir bewusst, dass mindestens 99 Prozent aller Kunden ihre E-Mails tagtäglich abrufen und du somit eine sehr große Chance hast, deiner Zielgruppe ein neues Produkt oder eine Dienstleistung „schmackhaft“ zu machen? Außerdem baust du mithilfe von Newsletter Marketing Schritt für Schritt eine Beziehung zum (potenziellen) neuen Kunden auf, die ihn dort abholt, wo er aktuell im Kaufprozess steht. Gleichzeitig kannst du deine Bestandskunden dank Online Newsletter Marketing mit Leichtigkeit an deine Marke binden. Feste Bindung? Klingt ziemlich gut, oder? 
  • Newsletter Marketing ermöglicht dir eine viel größere Kontrolle über deine Leads: Mit den einfach anzuwendenden E-Mail Marketing Tools kannst du Userdaten sicher verwalten und den von dir produzierten Content ideal personalisieren, um deine Online Marketing Kampagne noch weiter anzupassen und immer erfolgreicher zu machen. 

Durch die Segmentierungs-Option, die dir gute Newsletter-Programme bieten, versendest du deinen Content nur an die Abonnenten, die für dich in diesem Moment relevant sind – und nicht an alle User. Durch die Einstellung des idealen Versandzeitpunkts für unterschiedliche User stellst du sicher, dass du deine Zielgruppe dann erreichst, wenn diese am zugänglichsten ist. Doch dazu an weiterer Stelle mehr …  

  • E-Mail Newsletter sind das Conversion-Tool schlechthin. In diesem Zusammenhang wurde festgestellt, dass der ROI für jeden eingesetzten Euro bei mindestens 40 Euro liegt. Zum Vergleich: Der ROI für einen US-Dollar, der in Influencer-Marketing investiert wird, beträgt rund 6,50 Euro, während er bei Google-Ads bei ungefähr bei 2 Euro liegt.  

Ziemlich ernüchternd, nicht wahr? Ist es da ein Wunder, dass 80 Prozent aller Einzelhändler E-Mail Marketing als das beste Tool im Kundenbindungs-Management nennen?   

Kostenlosen E-Mail Newsletter mit GetResponse erstellen – Schritt für Schritt-Anleitung mit Beispiel 

Du bist neugierig geworden und möchtest das Potenzial von E-Mail Newslettern für deine Zielgruppe testen? Super – mit der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung wird es dir im Handumdrehen gelingen, kostenlose Newsletter, die deinem Unternehmen einen echten Mehrwert bieten – und dein Umsatzpotenzial steigern können – zu erstellen. Bei GetResponse kannst du übrigens so viele Newsletter versenden, wie du möchtest:  

Schritt 1: E-Mail Einstellungen (Listen + Auswahl der Absenderadresse) 

Nachdem du dich bei GetResponse angemeldet hast, erstellst du deine Empfängerliste. Hierzu klickst du im Header auf „Listen“ und gibst deiner persönlichen Empfängerliste einen Namen. Durch einen Klick auf den Button „Erstellen“ hast du die Möglichkeit, bestehende E-Mail Kontakte in deine Liste zu laden. 

Des Weiteren ist es hier nötig, eine passende Absenderadresse zu wählen. Empfehlenswert ist es daher, auf Free-Mailer-Adressen zu verzichten und lieber auf vertrauenerweckende, seriöse Absenderadressen zu setzen, um deine Zielgruppe zu überzeugen:  

Schritt 2: Betreffzeile + A/B Tests – was funktioniert bei DEINEN Kunden? 

Eine Betreffzeile, die die positive Aufmerksamkeit deiner Adressaten auf sich zieht, ist im E-Mail-Marketing das „A und O“, denn diese ist  – neben dem Vorschautext – als erste im Posteingang sichtbar. Überprüfe dies daher am Besten über eine Testnachricht, die du für dich selbst erstellst, sowie die Vorschau im Posteingang. 

In diesem Zusammenhang empfehlen wir, sogenannte „A/B Tests“ anzuwenden: Hierbei geht es darum, eine per Zufall ausgewählte Teilmenge deiner Abonnenten in zwei Gruppen zu splitten. Jede dieser Gruppen erhält dann einen Newsletter von dir, welcher jedoch – beispielsweise – eine unterschiedliche Betreffzeile enthalten kann. Nach dem Versand der unterschiedlichen Newsletter hast du direkt die Möglichkeit auszuwerten, welche Betreffzeile am erfolgreichsten war.  

Im nächsten Schritt wendest du dann einfach den Newsletter mit der Betreffzeile, die am besten bei deinen Usern punkten konnte, auf die verbleibenden Abonnenten an. So setzt du auf einfache Weise die Weichen für deinen größtmöglichen Marketing-Erfolg. Übrigens kannst du alle Statistiken deiner Newsletter dank unserer Integration in deinem Google Analytics Account ablesen. Einfacher geht es nicht! 

Schritt 3: Jetzt ist Kreativität gefragt – wähle deine Newsletter-Vorlage! 

So viel zu den Vorbereitungen – denn jetzt geht es endlich ans „Eingemachte“: die Erstellung deines ersten Newsletters!  Hierzu kannst du eine zielgerichtete Designvorlage aus den verschiedenen, thematisch angepassten und nach Branchen unterteilten Templates auswählen, die GetResponse anbietet. Deiner Kreativität sind hierbei keine Grenzen gesetzt! 

Viele Anbieter, insbesondere jedoch GetResponse, bieten dir fertige, deutschsprachige Marketing-Texte in den Vorlagen an, die dir die Arbeit sogar noch weiter erleichtern können. Besonders erwähnenswert ist außerdem noch, dass die Vorlagen alle mobile-ready sind! Wenn du allerdings eher ein Fan des „Do-it-yourself“ bist, hast du jedoch auch die Möglichkeit eine Vorlage „von null“ aufzubauen – ganz so, wie es dir beliebt. 

Keine Bilder? Kein Problem! Denn bei GetResponse hast du die freie Auswahl aus mehr als 5000 hochwertigen Bildern in Top-Qualität, die du für deinen Marketing Content einsetzen kannst. Achte dabei stets auch auf das richtige Bild/Textverhältnis. 

Schritt 4: Userfreundlich und praktisch: der GetResponse-Editor! 

Kommen wir zum eigentlichen Editor: Als User benötigst du keinerlei HTML Kenntnisse, um mit diesem zu arbeiten, da GetResponse dir eine einfach zu bedienende „Drag & Drop“- Funktion bietet. Im GetResponse-Editor kann alles einfach per Mauszeiger erstellt werden. Natürlich hast du hier auch die Option, Elemente zu editieren, zu löschen oder neu hinzuzufügen. Besonders vorteilhaft ist, dass der praktische Editor die Newsletter bereits im responsive Design aufbaut, sodass diese auf allen Displays perfekt angezeigt werden. So kannst du bei GetResponse auch selbst entscheiden, ob ausgewählte Elemente überhaupt auf mobilen Endgeräten angezeigt werden sollen – oder nicht. Die Wahl bleibt ganz dir selbst überlassen!  

Schritt 5: Mit Gruppenbildung & „Suppression-Lists“ gezielt zum  Marketing Erfolg!  

Klar – der Content deines Newsletters ist maßgeblich für dessen Erfolg verantwortlich. Wichtig ist jedoch auch, dass dieser an die passende Empfänger-Gruppe adressiert ist. Es ist daher sinnvoll, alle deine Abonnenten zu „segmentieren“ und somit in Gruppen einzuteilen. Auf diese Weise wird dein Newsletter nicht wahllos an alle User in deiner Liste versendet, sondern nur an die Zielgruppe, die für den jeweiligen Betreff deines Newsletters relevant ist.  

Eine andere Möglichkeit, bestimmte Usergruppen auszuschließen, sind sogenannte „Suppression lists“ (Unterdrückungslisten). Hier ein kleines Beispiel: Wer ein lokales Restaurant in Kiel betreibt, sollte Newsletter Empfänger aus Stuttgart ausschließen, um keine Streuverluste zu erleiden. Daher sind sowohl die Segmentierung als auch die „Unterdrückungslisten“ gleichermaßen wichtig. Außerdem enthalten alle Newsletter, die über GetResponse verschickt werden, bereits eine Fußzeile, die alle rechtlich notwendigen Informationen beinhaltet –  unter anderem die Abmeldelinks oder deine Firmenadresse. Auf diese Weise bist du stets auf der sicheren Seite. 

Schritt 6: Gerade bei Newslettern wichtig – der optimale Sendezeitpunkt 

Ein Aspekt, den viele vergessen, ist der optimale Versandzeitpunkt deines Newsletters. Überlege dir daher genau, wann deine Abonnenten wohl am ehesten Ihre E-Mails abrufen und deinen Newsletter lesen können. Sehr vorteilhaft bei GetResponse ist daher, dass du deine Versandzeit ganz einfach vorplanen kannst.  

Der Clou: Bei internationalen Abonnenten werden Zeitzonen und die entsprechenden Zeitunterschiede berücksichtigt. Einen tollen Service stellt auch die „Perfect Timing“- Funktion dar: Hierbei verschickt GetResponse deinen Newsletter anhand von Erfahrungswerten, welche zeigen, wann deine Abonnenten am ehesten auf Newsletter reagieren.  

Schon gewusst? Neben Newslettern bietet dir GetResponse auch Autoresponder an, die ab dem Anmeldungzeitpunkt direkt für deine Liste verschickt werden. Noch mehr Service gewünscht? Super! Schaue gleich einmal in unsere praktische Marketing Automation und aktiviere deinen maßgeschneiderten, vollautomatisierten Newsletterversand! 

Schritt 7: Voller Durchblick mit den richtigen Statistiken 

„What gets measured, gets managed“ – an dieser vielzitierten Redewendung aus der Businesswelt ist tatsächlich viel Wahres dran. Zum Glück macht GetResponse es dir einfach, deine Erfolgsstatistiken im Auge zu behalten. Egal ob Open – und Clickrates oder Spam – und Bouncerates – mit uns behältst du den vollen Überblick und kannst dein Newsletter Marketing jederzeit anpassen. 

FAZIT: Newsletter erstellen – mit GetResponse kinderleicht!  

74 % aller Marketingexperten geben an, dass ein gezieltes, personalisiertes E-Mail-Marketing das Kundenengagement erhöht und die Kundenbindung nachhaltig stärkt. Das regelmäßige Versenden von E-Mail Newslettern fördert den Aufbau von Beziehungen zu potenziellen neuen Kunden, Bestandskunden sowie Leads. Das Besondere daran ist, dass du via E-Mail-Marketing die ideale Möglichkeit bekommst, mit deinen Kunden zu kommunizieren – und das zu einem Zeitpunkt, der diesen auch passt. 

Du möchtest deinen Online Marketing Erfolg erhöhen und deinen ROI vervielfachen? Dann teste gleich einmal das kostenlose Newsletter Programm von GetResponse! GetResponse – gezieltes Newsletter Marketing, das für messbare Resultate sorgt. 

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