Come creare indirizzi e-mail professionali?
Un indirizzo e-mail professionale è un account di posta elettronica utilizzato per scopi commerciali o lavorativi, generalmente associato a un dominio aziendale anziché a un servizio di posta elettronica gratuito come Gmail, Yahoo o Outlook. Questo tipo di indirizzo email utilizza il nome di dominio dell’azienda come parte dell’indirizzo email stesso (ad esempio, nome/reparto@azienda.com).
Parliamo quindi di una particolare tipologia di e-mail con dominio personalizzato. Creare un’email professionale per la tua azienda non è un processo né banale, né gratuito. Il nostro software di email marketing GetResponse ti puoi aiutare in quest’impresa.
Con GetResponse puoi quindi creare e coordinare l’intero brand online e la sua comunicazione tra i vari canali digitali con un unico strumento. Puoi:
- acquistare un dominio
- creare un’e-mail aziendale
- costruire un sito web
- iniziare a posizionarti con il pubblico giusto
- collegare i contatti e comunicare con loro
- vendere prodotti e servizi
Come creare un indirizzo email personalizzato per la tua azienda (nella pratica)
Se disponi di un dominio personalizzato oppure hai acquistato un dominio collegato a un sito web in GetResponse, puoi creare un alias email nella sezione Email e domini in Strumenti. Puoi creare un alias email per i domini personalizzati aggiunti da te, oltre a quelli acquistati in GetResponse. Se desideri che un indirizzo specifico appaia automaticamente nel campo “Da” del messaggio, selezionalo come indirizzo predefinito.
Ti basta seguire questi passaggi.
- Assicurati che il tuo dominio sia collegato correttamente al tuo sito web.
- Vai su Strumenti > Email e domini e fai clic su Crea alias email
- Inserisci il tuo prefisso email e seleziona il dominio.
- Inserisci l’e-mail funzionante in Inoltra a indirizzo e-mail. I messaggi inviati all’alias appena creato verranno inoltrati all’e-mail inserita lì.
- Clicca Aggiungi.
- L’indirizzo e-mail professionale viene aggiunto all’elenco come Non confermato. Inviamo automaticamente un’e-mail di conferma all’indirizzo di spedizione che hai aggiunto. Dopo averlo confermato, lo stato cambierà in Confermato. Puoi quindi iniziare a usarlo come indirizzo “Da” per i tuoi messaggi e le e-mail di conferma.
Puoi aggiungere un massimo di 10 indirizzi aziendali univoci nei piani a pagamento e un massimo di 1 nel tuo account gratuito (indipendentemente dal numero di domini che hai).
Poiché puoi aggiungere più indirizzi e-mail con la stessa e-mail (dove solo il nome è diverso), tieni presente che lo stesso indirizzo e-mail di inoltro verrà sempre utilizzato per quelle nuove voci.
Perché è importante un indirizzo e-mai professionale o aziendale?
- Avere la propria e-mail aziendale ha un impatto positivo sul riconoscimento del marchio e sul riconoscimento della posta in arrivo da parte dei destinatari.
- La creazione di un’e-mail con il proprio dominio aumenta la deliverability dell’e-mail e aiuta a evitare i filtri antispam grazie ai record di testo intrinseci che garantiscono la corretta autenticazione dell’e-mail e del dominio.
- Nessun problema per la configurazione e l’autenticazione del dominio anche per gli utenti meno avvezzi con la tecnologia: i meccanismi di autenticazione email quali SPF, DMARC e DKIM sono automatizzati.
E-mail con dominio professionale e configurazione DKIM/DMARC
A partire da febbraio 2024, Gmail e Yahoo stanno introducendo nuovi requisiti di autenticazione che richiedono l’utilizzo di un dominio personalizzato autenticato con DKIM e con DMARC rinforzato.
GetResponse consiglia vivamente a tutti i mittenti di utilizzare gli indirizzi e-mail dei propri domini di invio come campo mittente e di configurare sia DKIM che DMARC.
Per ulteriori dettagli su queste modifiche, fare riferimento al nostro post sul blog:
Modifiche all’autenticazione di Gmail e Yahoo: tutto quello che devi sapere
