Come creare indirizzi e-mail professionali?

Un indirizzo e-mail professionale è un account di posta elettronica utilizzato per scopi commerciali o lavorativi, generalmente associato a un dominio aziendale anziché a un servizio di posta elettronica gratuito come Gmail, Yahoo o Outlook. Questo tipo di indirizzo email utilizza il nome di dominio dell’azienda come parte dell’indirizzo email stesso (ad esempio, nome/reparto@azienda.com).

Parliamo quindi di una particolare tipologia di e-mail con dominio personalizzato. Creare un’email professionale per la tua azienda non è un processo né banale, né gratuito. Il nostro software di email marketing GetResponse ti puoi aiutare in quest’impresa.

Con GetResponse puoi quindi creare e coordinare l’intero brand online e la sua comunicazione tra i vari canali digitali con un unico strumento. Puoi:

Come creare un indirizzo email personalizzato per la tua azienda (nella pratica)

Se disponi di un dominio personalizzato oppure hai acquistato un dominio collegato a un sito web in GetResponse, puoi creare un alias email nella sezione Email e domini in Strumenti. Puoi creare un alias email per i domini personalizzati aggiunti da te, oltre a quelli acquistati in GetResponse. Se desideri che un indirizzo specifico appaia automaticamente nel campo “Da” del messaggio, selezionalo come indirizzo predefinito.

Ti basta seguire questi passaggi.

  1. Assicurati che il tuo dominio sia collegato correttamente al tuo sito web.
  2. Vai su Strumenti > Email e domini e fai clic su Aggiungi e-mail.

  3. In un pop-up modale, inserisci il tuo nome e abilita Crea e-mail aziendale nel mio dominio personalizzato.
  4. Inserisci il tuo prefisso email e seleziona il dominio.
  5. Inserisci l’e-mail funzionante in Inoltra a indirizzo e-mail. I messaggi inviati all’alias appena creato verranno inoltrati all’e-mail inserita lì.
  6. Clicca Aggiungi.

    add business email modal
  7. L’indirizzo e-mail professionale viene aggiunto all’elenco come Non confermato. Inviamo automaticamente un’e-mail di conferma all’indirizzo di spedizione che hai aggiunto. Dopo averlo confermato, lo stato cambierà in Confermato. Puoi quindi iniziare a usarlo come indirizzo “Da” per i tuoi messaggi e le e-mail di conferma.

Puoi aggiungere un massimo di 10 indirizzi aziendali univoci nei piani a pagamento e un massimo di 1 nel tuo account gratuito (indipendentemente dal numero di domini che hai).

  1. Se desideri aggiungere un’altra email sotto lo stesso dominio, espandi la sezione dominio e fai clic su Crea indirizzo email.

    add another business email

Poiché puoi aggiungere più indirizzi e-mail con la stessa e-mail (dove solo il nome è diverso), tieni presente che lo stesso indirizzo e-mail di inoltro verrà sempre utilizzato per quelle nuove voci.

Perché è importante un indirizzo e-mai professionale o aziendale?

  1. Avere la propria e-mail aziendale ha un impatto positivo sul riconoscimento del marchio e sul riconoscimento della posta in arrivo da parte dei destinatari.
  2. La creazione di un’e-mail con il proprio dominio aumenta la deliverability dell’e-mail e aiuta a evitare i filtri antispam grazie ai record di testo intrinseci che garantiscono la corretta autenticazione dell’e-mail e del dominio.
  3. Nessun problema per la configurazione e l’autenticazione del dominio anche per gli utenti meno avvezzi con la tecnologia: i meccanismi di autenticazione email quali SPF, DMARC e DKIM sono automatizzati.

E-mail con dominio professionale e configurazione DKIM/DMARC

A partire da febbraio 2024, Gmail e Yahoo stanno introducendo nuovi requisiti di autenticazione che richiedono l’utilizzo di un dominio personalizzato autenticato con DKIM e con DMARC rinforzato.

GetResponse consiglia vivamente a tutti i mittenti di utilizzare gli indirizzi e-mail dei propri domini di invio come campo mittente e di configurare sia DKIM che DMARC.

Per ulteriori dettagli su queste modifiche, fare riferimento al nostro post sul blog:
Modifiche all’autenticazione di Gmail e Yahoo: tutto quello che devi sapere