Annexe 1: Description du traitement des Données Personnelles

Annex 1 – Description of Personal Data Processing	Annexe 1 – Description du Traitement des Données personnelles
1. Purpose of the Personal Data Processing	1. Objet du Traitement des Données personnelles
Personal Data shall be processed by GetResponse, for the Customer to use the Service provided by GetResponse.	Les Données personnelles seront traitées par GetResponse, afin que le Client utilise le Service fourni par GetResponse.
2. Nature of the Processing and related activities	1. Nature du Traitement et activités connexes
Processing is both automated and non-automated.	Le traitement est à la fois automatisé et non automatisé.
Personal Data Processing by GetResponse takes place using the IT systems provided within the Service, and includes the following Processing activities: collection, recording, storage, adaptation, alteration, disclosure, backuping Personal Data, as well as other activities required to provide the Service.	Le Traitement des Données personnelles se fait à l’aide de systèmes informatiques fournis dans le cadre du Service, et englobe les activités de Traitement suivantes : collecte, enregistrement, stockage, adaptation, modification, divulgation, sauvegarde des Données personnelles, ainsi que d’autres activités nécessaires à la fourniture du Service.
GetResponse shall not communicate directly with the Personal Data subjects in the course of Personal Data  Processing as part of the Service, unless requested otherwise by the Customer.	GetResponse ne communiquera pas directement avec les sujets de Données personnelles dans le cadre du Traitement des Données personnelles dans le cadre du service, sauf demande contraire du client.
GetResponse’s role is limited to making the Service tools available to the Customer to the Customer for use in order to process Personal Data.	Le rôle de GetResponse se limite à mettre les outils du service à la disposition du Client pour qu’il les utilise afin de traiter les Données personnelles.
GetResponse does not determine the scope of Personal Data processed by the Customer within the Service, does not determine the purposes and means of their Processing, and does not monitor the scope of such Personal Data, except for data processed automatically while the Service is used, described in section 4 c) below.	GetResponse ne détermine pas la portée des Données personnelles traitées par le Client dans le cadre du Service, ne détermine pas les objectifs et les moyens de leur Traitement, et ne contrôle pas la portée de ces Données personnelles, à l’exception des données traitées automatiquement lors de l’utilisation du Service, décrites dans la section 4 c) ci-dessous.
3. Categories of Data Subjects	2. Catégories de Sujets de données
The Customer engages GetResponse in Processing the Personal Data of the following categories of Data Subjects: a. Contacts – including persons whose Personal Data is on the Contact list; or whose Personal Data is collected and stored using the Service, or to which the Customer will send communication using the Service, in particular contractors, clients, prospects, employees, contacts of the Customer’s business partners,  subscribers of the Customer’s newsletter, participants of Customer’s Webinars, persons whose data is collected through Customer’s forms, or visitors of Customer’s landing pages and sites connected with the Service; b. Users.	Le Client fait appel à GetResponse pour traiter les Données personnelles se rapportant aux catégories de Dujets de données suivantes : a.     Contacts –  y compris les personnes dont les Données à caractère personnel figurent sur la liste des contacts, ou dont les Données personnelles sont collectées et stockées à l’aide du Service, ou à qui le Client enverra des communications à l’aide du Service, notamment les prestataires, clients, clients potentiels, employés du Client, les contacts des partenaires commerciaux du Client, les abonnés à la newsletter du Client,  participants aux webinaires du Client,  les personnes dont les données sont collectées par le biais des formulaires du Client, ou les visiteurs des pages de destination du Client et des sites liés au Service ; b. Utilisateurs
As a rule, the Service is not intended to process special categories of Personal Data referred to in Article 9 of the GDPR, Personal Data relating to criminal convictions and offenses nor related security measures, Personal Data of children, nor sensitive Personal Data as defined by any other Applicable Law.	En principe, le Service n’est pas conçu pour traiter les catégories particulières de Données personnelles mentionnées dans l’Article 9 du RGPD, les Données personnelles  relatives aux condamnations pénales et aux infractions, ainsi que les mesures de sécurité correspondantes, les Données personnelles relatives aux enfants, ainsi que les Données personnelles sensibles telles que définies par toute autre loi applicable.
However, in all instances, the decision as to the scope of data that is to be processed by GetResponse in the Service belongs to the Customer.	Cependant, dans tous les cas,  la décision quant à l’étendue des données qui doivent être traitées par GetResponse dans le cadre du Service appartient au Client.
By using the Service to process such data, the Customer confirms that security measures implemented by GetResponse are in his or her opinion sufficient to protect the entrusted Personal Data.	En utilisant le Service pour traiter ces données, le Client confirme qu’il juge suffisantes les mesures de sécurité mises en œuvre par GetResponse pour protéger les Données personnelles confiées.
4. Categories of Personal Data to be processed The Customer engages GetResponse for Processing of following categories of Personal Data:	3. Catégories de Données personnelles à traiter Le Client fait appel à GetResponse pour traiter les catégories de Données personnelles suivantes :
a. regarding Contacts: e-mail address The Service also allows for the processing of other information such as: – first and last name – company phone number, private phone number, mobile phone number, fax number – URL address of the website through which Contact provided its data to the Customer – Contact’s address details – address of the website from which the Contact was redirected [http_referer] – gender, age, date of birth – workplace – Personal Data contained in content sent by the Customer with the use of the Service – additional information about the Contact [comment] and other information based on fields defined by the Customer when collecting the Contacts’ data from forms;	a. pour les Contacts: adresse email Le Service permet également de traiter d’autres informations, dont : -prénom et nom de famille -numéro de téléphone d’entreprise, numéro de téléphone personnel, numéro de téléphone portable, numéro de fax -adresse URL du site web via lequel le Contact a fourni ses données au Client -coordonnées du Contact -adresse du site web à partir duquel le Contact a été redirigé (http_referer) -genre, âge, date de naissance -lieu de travail -Données personnelles figurant dans le contenu envoyé par le Client en utilisant le Service -informations supplémentaires concernant le Contact [commentaire] et autres informations basées sur des champs définis par le Client lors de la collecte des données de Contacts via des formulaires;
regarding participants of Webinars, the Service also allows for Processing of other information such as: – nickname – additional information about the Webinar participant collected by the Customer from a registration form, or during a Webinar or chat	pour les participants aux Webinaires, le service permet également le Traitement d’autres informations telles que :   –        surnom –       des informations supplémentaires sur le participant au Webinaire recueillies par le Client à partir d’un formulaire d’inscription, ou au cours d’un Webinaire ou d’un chat.
regarding persons whose data is collected through forms, the Service also allows for the processing of other information such as: – additional information based on the fields defined by the Customer.	pour les personnes dont les données sont recueillies par le biais de formulaires, le Service permet également de traiter d’autres informations, dont : -informations supplémentaires basées sur des champs définis par le Client.
b. regarding Users: email address, name of user;	b. pour les Utilisateurs de Sous-comptes: adresse email, nom de l’utilisateur;
c. regarding all above categories: data processed automatically while the Service is being used (data about the use of the Service; data collected using cookies or other technologies used to track users activity; IP data of the device from which the Contact was imported to the Customer’s Contact list, or on which the Contact opened an email sent to him by the Customer as part of using the Service; location data; data about the web browser).	c. pour toutes les catégories susmentionnées : pour toutes les catégories susmentionnées : données traitées automatiquement lors de l’utilisation du Service (données concernant l’utilisation du Service ; données recueillies à l’aide de cookies ou d’autres technologies utilisées pour suivre l’activité des utilisateurs ; données IP de l’appareil à partir duquel le Contact a été importé dans la Liste de contacts du Client, ou sur lequel le Contact a ouvert un email que lui a envoyé le Client dans le cadre de l’utilisation du Service ; données de localisation ; données concernant le navigateur web).