Comment préparer et importer un fichier pour inviter des étudiants à un cours ?
Vous pouvez désormais inviter rapidement des étudiants à votre cours en important leurs adresses e-mail via un fichier ou par saisie manuelle. Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer des invitations au cours en masse grâce à un processus simple et fluide.
Cette fonctionnalité n’ajoute pas les étudiants à votre liste de contacts. Si vous souhaitez ajouter des abonnés, allez dans Contacts > Ajouter des contacts et importez-les.
Exigences relatives au fichier
Pour envoyer des invitations avec succès, votre fichier doit respecter les exigences suivantes :
- Le format du fichier doit être CSV ou TXT.
- Le fichier doit utiliser l’encodage UTF-8.
- La taille du fichier importé ne peut pas dépasser 10 Mo.
- Le fichier importé doit contenir une seule colonne avec des adresses e-mail. Si le fichier contient plusieurs colonnes, seule la première sera utilisée. Les en-têtes de colonnes sont autorisés mais seront ignorés.
Les adresses invalides ou mal formées seront automatiquement ignorées.
Aucun nom, tag ou autre métadonnée ne sera importé — seules les adresses e-mail sont requises.
Comment envoyer des invitations à un cours
- Accédez à Outils dans le menu supérieur.
- Sélectionnez Cours.
Vous verrez la liste complète de vos cours publiés et non publiés.
Dans le coin supérieur droit de la vue Cours, cliquez sur le bouton Ajouter des étudiants. Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec deux options pour ajouter des étudiants : importer un fichier ou saisir/coller des adresses e-mail.
Comment envoyer des invitations en important un fichier
- Dans l’onglet Importer un fichier, cliquez sur la zone de dépôt pour rechercher votre fichier, ou faites-le glisser et déposez-le directement.
- Choisissez le cours auquel vous souhaitez inviter des étudiants dans la liste déroulante.
- Cliquez sur Importer pour envoyer les invitations.
Comment envoyer des invitations en saisissant ou en collant des adresses e-mail
Si vous ne souhaitez pas importer de fichier, vous pouvez coller les adresses e-mail manuellement à la place.
- Passez à l’onglet Saisir ou coller des étudiants.
- Saisissez les adresses e-mail — une par ligne. Seules les adresses valides seront traitées.
- Sélectionnez le cours auquel vous souhaitez inviter des étudiants.
- Cliquez sur Importer.
- Si un étudiant est déjà inscrit au cours, nous n’enverrons pas une nouvelle invitation.
- Si vous utilisez ce processus pour plusieurs cours, des invitations distinctes seront envoyées pour chacun d’eux.
Que se passe-t-il après l’importation
Une fois vos adresses importées ou collées :
- Des invitations seront envoyées à chaque adresse e-mail valide.
- Les étudiants pourront rejoindre le cours en utilisant le lien figurant dans l’invitation.
- Les doublons ou les étudiants déjà inscrits seront ignorés.