¿Cómo preparar y cargar un archivo para invitar a los alumnos a un curso?
Ahora puedes invitar rápidamente a los alumnos a tu curso importando sus direcciones de correo electrónico mediante la carga de archivos o la introducción manual. Esta función te permite enviar invitaciones a cursos de forma masiva mediante un proceso limpio y sencillo.
Esta función no añade alumnos a tu lista de contactos. Si quieres añadir suscriptores, ve a Contactos > Añadir contactos e impórtalos.
Requisitos del archivo
Para enviar correctamente las invitaciones, tu archivo debe cumplir estos requisitos:
- El formato del archivo debe ser CSV o TXT.
- El archivo debe utilizar codificación UTF-8.
- El tamaño del archivo importado no puede superar los 10 MB.
- El archivo cargado sólo debe constar de una columna con direcciones de correo electrónico. Si el archivo contiene más de una columna, sólo se utilizará la primera. Las cabeceras de columna están permitidas pero serán ignoradas.
Las direcciones no válidas o mal formuladas se omitirán automáticamente.
No se importarán nombres, etiquetas ni otros metadatos: sólo se requieren las direcciones de correo electrónico.
Cómo enviar invitaciones a cursos
- Ve a Herramientas en el menú superior.
- Selecciona Cursos.
Verás tu lista completa de cursos publicados y no publicados.
En la esquina superior derecha de la vista Cursos, haz clic en el botón Añadir alumnos. Aparecerá una nueva ventana con dos opciones para añadir estudiantes: subiendo un archivo o escribiendo/pegando direcciones de correo electrónico.
Cómo enviar invitaciones cargando un archivo
- En la pestaña Cargar archivo, haz clic en el área de carga para buscar tu archivo, o arrástralo y suéltalo directamente.
- Elige el curso al que quieres invitar a los estudiantes en la lista desplegable.
- Haz clic en Importar para enviar las invitaciones.
Cómo enviar invitaciones escribiendo o pegando direcciones de correo electrónico
Si no quieres cargar un archivo, puedes pegar manualmente las direcciones de correo electrónico.
- Cambia a la pestaña Escribe o pega alumnos.
- Introduce las direcciones de correo electrónico, una por línea. Sólo se procesarán las direcciones de correo electrónico válidas.
- Selecciona el curso al que quieres invitar a los estudiantes.
- Haz clic en Importar.
- Si un estudiante ya está matriculado en el curso, no le enviaremos otra invitación.
- Si utilizas este proceso para varios cursos, se enviarán invitaciones separadas para cada uno de ellos.
Qué ocurre tras la importación
Una vez cargadas o pegadas las direcciones:
- Se enviarán invitaciones a cada dirección de correo electrónico válida.
- Los estudiantes pueden unirse al curso utilizando el enlace de la invitación.
- Se omitirán las entradas duplicadas o los estudiantes ya inscritos.