Kaum etwas ist so effektiv um neue Kunden zu erreichen, wie Webinare.
Egal, ob du deine neuen Produkte vorstellen oder Erfahrungen und Wissen mit anderen teilen möchtest: Dieses Marketingtool hat es in sich.
Mit Webinaren kommunizierst du nämlich nicht nur mit potenziellen Kunden – auch für bereits bestehende Kontakte sind die Präsentationen eine tolle Möglichkeit, um die Bindung zu ihnen zu verstärken und sie auf dem neuesten Stand zu halten.
Besonders, wenn du neue Produkte vorstellen möchtest, sind Webinare hierfür ein perfekter Ort. Du kannst sie in Kombination mit geteiltem Wissen direkt vermarkten und im Zweifelsfall durch einen Livechat direkt auf die Fragen deiner Zuschauer eingehen.
Webinare sind also im Grunde wie Online Besprechungen: Mit dem Unterschied, dass du als Host derjenige bist, der die Präsentation leitet.
Willst du erst einmal erfahren, was ein Webinar ist, dann sieh dir unseren Einsteiger-Leitfaden an!
Dieser Vergleich wurde zuletzt am 11.12.2023 im Auftrag von GetResponse aktualisiert. Wir tun unser Bestes, ihn so aktuell wie nur möglich zu halten und prüfen regelmäßig, ob es Updates gibt. Wenn du dich jedoch genauer mit dem Angebot unserer Konkurrenten vertraut machen möchtest, dann sieh auf ihrer offiziellen Webseite nach oder kontaktiere ihre Mitarbeiter:Innen.
Webinar Software Vergleich: Welcher Anbieter passt zu dir?
Welche ist die beste Webinar Software für dich?
Es gibt mittlerweile einige Anbieter, mit denen du in wenigen Schritten deine Livestreams planen und durchführen kannst. Wir wissen selbst, wie schnell man hier den Wald vor lauter Bäumen aus dem Blick verliert.
Deswegen ist es vor allem wichtig, sich zuerst zu fragen, welche Art von Webinaren man selber überhaupt erstellen möchte:
- Sollen deine Webinare live übertragen werden?
- Wieviele Teilnehmer erwartest du im Durchschnitt?
- Hast du kein Problem damit, für die Einrichtung viel Zeit zu investieren oder möchtest du eher einen Anbieter, der schnell und unkompliziert einzurichten ist?
- Wieviele Webinare möchtest du regelmäßig durchführen?
- Möchtest du bestimmte Extras wie virtuelle Hintergründe, Whiteboards, Webinar Landing Pages oder Chatfunktionen benutzen?
- Willst du nur ein Live Webinar oder auch On-Demand-Webinare zur Verfügung stellen?
- Ist es dir wichtig, im Anschluss an das Webinar deine Statistiken und Interaktionen zu analysieren?
Die 10 besten deutschsprachigen Webinar Tools im Vergleich
Sobald du diese Fragen für dich klären konntest, ist es jetzt an der Zeit, den richtigen Anbieter für deine Webinare zu finden.
Schau dir jede Software in Ruhe an. Nutze Möglichkeiten wie Testzeiträume oder kostenlose Accounts, um genau rauszufinden, welcher Anbieter wirklich zu dir und deinem Unternehmen passt.
1. ClickMeeting
ClickMeeting ist ein Anbieter mit Online-Meeting-Tools, der neben Videokonferenzen auch Live Webinare anbietet.
Hierbei sind bis zu 1.000 Teilnehmer und 8 Webinar-Streams gleichzeitig möglich, wodurch du bei ClickMeeting viele Menschen gleichzeitig erreichen kannst. Auch Event-Landing-Pages, Moderatoren, Whiteboards und virtuelle Hintergründe sind ab dem entsprechenden Tarif mitenthalten.
Ein besonderes Feature bei diesem Anbieter ist die Live-Übersetzung des Chats. Dadurch kannst du noch mehr Teilnehmer erreichen, die du normalerweise aufgrund anderer Sprachen vielleicht nicht in deinem Webinar begrüßen könntest.
Auch das Branding kommt nicht zu kurz: Bei ClickMeeting hast du viele Möglichkeiten, Warteräume und Streams auf dein Unternehmen anzupassen.
Preis:
Bei ClickMeeting gibt es sowohl monatliche als auch jährliche Tarife, sowohl einen kostenlosen Testzeitraum von 30 Tagen.
Im jährlichen Modell bekommst du bei einem Limit von 25 Zuschauern mit 23€ im Monat die meisten Funktionen für Live Webinare, verzichtest allerdings auf Automatisierung und nützlichen Features wie Dankes-E-Mails und Follow-Up-E-mails.
Die vollen Funktionen erhältst du mit dem Automated-Tarif für 37 Euro im Monat. Das ist gerade dann für dich interessant, wenn du zum Beispiel deine Webinare automatisch auf YouTube oder Facebook streamen möchtest.
Vorteile
- Viele Funktionen bereits für 23 Euro im Monat bei einem jährlichen Abo
- Gute Möglichkeiten, die Live Webinare an dein Branding anzupassen
- Zusätzliche Extras wie virtuelle Hintergründe, automatische Übersetzung vom Livechat, Automatisierung von Webinaren und Übertragun an Plattformen wie YouTube
Nachteile
- Preis steigt bei größeren Teilnehmerzahlen recht schnell an
- Automatisierte Webinare erst ab Live-Tarif
- Kein telefonischer Kundenservice vorhanden, nur Live Chat und E-Mail-Support
2. GoTo Webinar
GoTo ist ein Unternehmen, das viele verschiedene Softwares anbietet – GoToWebinar ist eine von ihnen.
Mit GoToWebinar bekommst du gleich die Möglichkeit, sowohl vom Computer als auch von Mobilgeräten aus deine Live Webinare zu halten – dank Desktop und Mobile App gar kein Problem.
Besonders ist hierbei, dass du bei Webcasts bis zu 3.000 Zuschauer erreichen kannst und GoToWebinar deine Präsentationen aufzeichnet, wodurch sie danach auf der exklusiven On-Demand-Webinar-Plattform GoToStage vielen anderen Usern zugänglich wird. Das bedeutet, dass deine Webinare auch nach Übertragung noch viel mehr Menschen erreichen können.
Ebenso nützlich sind die automatischen Erinnerungen an Webinare per E-Mail, die Integration von CRM für einfache Erfassung von Leads und die Option für benutzerdefinierte Anmeldeformulare.
Preis:
Das Tarifmodell bei GoToWebinar ist unkompliziert:
Es gibt vier verschiedene Stufen, die jeweils jährlich bezahlt werden. Los geht es bereits ab dem Lite-Tarif für 44 Euro pro Monat, bei der du zwar keine Webinare vorher aufzeichnen kannst, jedoch schon von Analyse-Funktionen und automatisierten E-Mails profitierst.
Wenn du bereits größere Webinare halten möchtest, kannst du dir zum Beispiel den Pro-Tarif für 199 Euro im Jahr näher anschauen: Hier sind bis zu 1.000 Teilnehmern möglich.
Vorteile
- Sowohl von Mobilgeräten als auch Computern benutzbar
- Eigene On-Demand-Plattform, um ein größeres Publikum für deine Webinare zu finden
- Branding- und Analyse-Funktionen
Nachteile
- Keine monatliche Zahlung möglich
- Testzeitraum geht nur 7 Tage lang
- Branding-Funktionen sind erst ab Standard-Tarif verfügbar
3. Edudip
Edudip ist ein in Deutschland sitzender Webinar-Anbieter , welcher sich als Online-Schulungsplattform positioniert. Mit seiner einfachen Oberfläche, einer gut erklärten Dokumentation, vielen Tutorials und praktischen Funktionen wie der Analyse in der Nachbereitung und der Integration von Whiteboards, YouTube-Videos und Audio, gehört edudip zu den vielversprechendsten Anbietern.
Preis:
Bei edudip kannst du zwischen monatlichen, 12 Monate und 24 Monate Zahlungen auswählen. Beim Jahrespaket bekommst du im Next 100-Tarif für ca 83 Euro pro Monat bis zu 100 Teilnehmer, 1 Moderator und 3 Co-Moderatoren. Auch eine Telefoneinwahl für deine Teilnehmer ist ab dieser Stufe möglich.
Falls du bis zu 500 Teilnehmer erwartest, liegt der Next 500-Tarif mit 166 Euro pro Monat schon deutlich höher im Preis. Hierfür bekommst du allerdings auch den Zugang zur API und die Möglichkeit, deinen Webinarraum mit deinem Logo zu versehen.
Vorteile
- Standort in Deutschland, DSGVO-konform
- Sehr einfach zu verstehendes Interface und gute Dokumentation
- Bereits ab dem kleinsten Tarif im monatlichen Zahlungszyklus, Next-30, ist ein Moderatorenplatz inklusive
Nachteile
- Nur für Unternehmen
- Vergleichsweise teure Tarife
- Man kann es lediglich nur 7 Tage kostenlos testen
4. Webinaris
Bei Webinaris gibt es nicht nur Live Webinare: Dieser Anbieter hat viele verschiedene Features wie zum Beispiel aufgezeichnete Webinare, also On-Demand-Webinare mit automatischen Countdowns, Vertriebsfunktionen wie das Einbinden von Buttons zu Verkaufsseiten bis hin zu der Erstellung ganzer Landing Pages und Follow Up Mails.
Webinaris ist daher ein richtiger Allroundkönner – hat dafür aber auch seinen Preis.
Preis:
Du kannst bei Webinaris zwischen monatlichen und jährlichen Tarifen wählen.
Bei dem jährlichen Zyklus bekommst du mit dem Power-Tarif für 1.188 Euro im Jahr eine begrenzte Teilnehmerzahl von 1.000 bei Live Webinaren, während aufgezeichnete Webinare von bis zu 250 Teilnehmern gleichzeitig besucht werden können. Mit dem VIP-Tarif bekommst du nicht nur 1000 Plätze für Teilnehmer deiner Live Webinare, sondern auch exklusiven VIP-Experten-Support. Hierfür zahlst du allerdings auch 2.388 Euro im Jahr.
Vorteile
- Viele Funktionen wie zum Beispiel automatisierte Webinare, die Simulation von Live Webinaren mit künstlichen Teilnehmern und fiktiven Chats, Spontanterminen oder Countdowns und Branding-Möglichkeiten
- DSGVO-konform
- Partner-Webinare möglich – dadurch kannst du deine Webinare deinen Partnern zur Verfügung stellen und sie jederzeit im Nachhinein anpassen, da die Änderungen automatisch übernommen werden
Nachteile
- Recht teures Preismodell
- Nur 7 Tage kostenlos testen möglich
5. GetResponse
GetResponse ist eine E-Mail Marketing Software und als Powerhouse für alles bekannt, was das Marketingherz begehrt. Auch Webinare zu veranstalten und Online-Kurse zu vermarkten sind mit diesem Anbieter möglich – und zwar auf eine Art und Weise, die jeder ohne große Einführung oder Tutorials versteht.
Du kannst bei GetResponse deine Webinare ganz einfach mit dem Drag-and-Drop-Builder erstellen und bekommst effektive Features an die Hand, um das Meiste aus deinen Präsentationen rauszuholen und mit deinen Live-Teilnehmern zu interagieren: Von SEO-optimierten Landing Pages für das Bewerben deiner Webinare, Einladungsvorlagen, automatischen Follow-Ups und integriertem E-Mail Marketing ist hier alles dabei, was du brauchst.
Und das Beste: Du kannst unbegrenzt viele Webinare hosten – mit bis zu 1.000 Teilnehmern.
Preis:
Die Preisgestaltung ist bei GetResponse flexibel gestaltet. Du kannst zwischen monatlichen und jährlichen Zahlungsweisen wählen.
Webinare sind bei GetResponse ab dem Marketing Automation-Tarif enthalten. Diesen bekommst du bei der jährlichen Zahlungsweise für 44,28 Euro pro Monat.
Du kannst die Features jederzeit mit einem kostenlosen Account ausprobieren.
Vorteile
- Sehr einfaches Interface, mit dem man innerhalb von wenigen Minuten sein Webinar erstellen kann
- Integration von den anderen Marketingtools bei GetResponse, wie zum Beispiel automatisierten E-Mails
- Unbegrenzt viele Webinare mit bis zu 1.000 Teilnehmern
- Live und On-Demand-Webinare möglich
Nachteile
- Keine Live Simulation bei aufgezeichneten Webinaren wie zum Beispiel fiktiven Teilnehmern
- Nicht mehr als 3 Moderatoren möglich
- 30 Tage kostenlos testen
6. Zoom
So gut wie jeder kennt Zoom als Videokonferenz-Tool. Spätestens seitdem für viele das Wort “Homeoffice” zum Alltag geworden ist, hat Zoom gleichermaßen an Bekanntheitsgrad gewonnen.
Doch auch für Webinare kann Zoom einiges bieten: Mit besonderen Features wie automatischer Retuschierung, virtuellen Hintergründen, der Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen und einer möglichen Skalierung von bis zu 50.000 Teilnehmern kann sich dieser Anbieter sehen lassen.
Preis:
Auch bei Zoom kannst du zwischen monatlichen und jährlichen Zahlungen auswählen. Bei einem jährlichen Paket mit 300 Teilnehmern bezahlst du fast 210 Euro/Jahr/Benutzer.
Vorteile
- Features wie Retuschierung und virtuelle Hintergründe, damit man wirklich von überall aus streamen kann
- Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen
- Die Einbindung eines Co-Host ist möglich
Nachteile
- Um einen Zoom Webinar-Tarif zu buchen, ist ein Zoom One-Abo notwendig
- Demoversion von Zoom verfügbar, aber mit einem Zeitlimit auf 40 Minuten
- Telefonischer Kundenservice erst ab Premier Support-Abos möglich
7. Demio
Demio ist ein Webinar-Anbieter, der ein einfaches Interface mit Marketing-Tools vereint. Die Software bietet dir nicht nur Live Webinare in HD-Qualität, sondern auch die Möglichkeit von vorher aufgezeichneten Videos mit Live Simulation und Automatisierung.
Da Demio sich vor allem auf Lead-Generierung und ein möglichst einfaches Erlebnis für alle Beteiligten konzentriert, kannst du hier auch bekannte Apps wie zum Beispiel GetResponse oder Mailchimp miteinbinden.
Preis:
Du kannst zwischen drei Tarifen auswählen. Bei dem Growth-Tarif bezahlst du im Jahrespaket 75 Dollar pro Monat. Hierfür bekommst du im Gegenzug die Möglichkeit, bis zu 150 Teilnehmer in deinem Webinar zu hosten und deine Events zu automatisieren. Auch das Tracking von Registrierungen ist bei dieser Stufe inklusive, sowie das Branding deiner Webinare und E-Mails.
Vorteile
- Webinar-Anbieter mit Fokus auf Marketing-Tools und Lead-Generierung
- Integration von anderer Software wie zum Beispiel GetResponse möglich
- Automatisierung von Events, sowie Live Simulation bei vorher aufgezeichneten Webinaren
Nachteile
- Nur auf Englisch verfügbar
- Nur 14 Tage kostenlos testen möglich
- Beim monatlichen Zahlungsmodell Starter für 49 Dollar pro Monat liegt die Teilnehmeranzahl bei lediglich 50 Stück
8. WebinarJam
WebinarJam ist ein weiterer Anbieter, der gleich mehrere Funktionen mit Webinaren vereint:
Live Chats, Replays von vorherigen Webinaren, Planen von Events, Whiteboards, ein E-Mail und SMS-System – die Liste ist lang. Die Webinare können bei WebinarJam parallel direkt an Facebook oder YouTube übertragen werden. Auch virtuelle Hintergründe sind bei diesem Anbieter mit dabei.
Preis:
Bei WebinarJam gibt es nur jährlich zu zahlende Tarife. Hierbei kannst du zwischen vier Stufen auswählen. Bei dem kleinsten Tarif kannst du für 39 Dollar im Monat bis zu 100 Teilnehmer in deinen Webinaren hosten und bekommst fast alle Features, die WebinarJam anbietet.
Lediglich Funktionen wie Attendee Spotlight, mit dem du Teilnehmer im Webinar sprechen lassen kannst und die Automatisierung von Webinaren, ein Always-On-Live-Room und ein Panik-Button für das Neuladen des Streams sind nicht in dem kleinsten Tarif vorhanden. Auch ein Control Panel wird erst ab dem Enterprise-Tarif freigeschaltet.
Vorteile
- Viele Funktionen, zum Beispiel Automatisierung von Webinaren oder Whiteboards und virtuelle Hintergründe
- Parallele Übertragung an Facebook und YouTube möglich
- A/B-Tests
Nachteile
- Keine monatlichen Tarife verfügbar
- Automatisierung erst im Basic-Tarif für 79 Dollar pro Monat enthalten
- 30-tägige Geld-zurück-Garantie
9. TeamViewer
TeamViewer ist einigen vermutlich als Remote Access-Software bekannt. Doch dieser Anbieter kann auch Webinare: Mit Videostreaming in HD-Qualität, Live-Chat-Funktion, bis zu 100 Teilnehmern und einer Möglichkeit, die Webinare aufzuzeichnen. Die Pakete sind für verschiedene Businesses aufgebaut: Einzelnutzer, Teams & Enterprise.
Preis:
Bei den Team-Paketen bewegst du dich schon preislich bei 65,90 Euro im Monat (jährliche Abrechnung)
Vorteile
- Lizenz bereits in normaler TeamViewer-Lizenz enthalten; man bekommt also viele Features mit einem Abo
- Live-Chat-Funktion
- Für Remote Business geeignet
Nachteile
- Keine Marketing-Tools
- Keine Branding-Tools
10. Cisco Webex Events
Cisco Webex Events ist eine skalierbare Webinar-Software für die wirklich großen Events. Bis zu 100.000 Teilnehmer können hier miteingebunden und in Teilgruppen-Sitzungen für kleinere Diskussionen unterteilt werden.
Mit moderierten Fragen und Antworten, Chats, Emoji-Reaktionen und Umfragen bekommen Teilnehmer bei Cisco Webex Events das Gefühl, vor Ort mit dabei zu sein.
Preis:
Der Preis für Cisco Webex Events wird auf Anfrage über ein Kontaktformular mitgeteilt.
Vorteile
- Bühnenansicht für Kontrolle über geteilte Inhalte im Webinar
- bis zu 100.000 Teilnehmer möglich
- Übungsmodus, um das Webinar mit Diskussionsteilnehmern vorzubereiten
Nachteile
- Nur für große Events gedacht
- Keine öffentlichen Informationen über die Preisgestaltung
- Nicht für kleinere Unternehmer oder Privatpersonen geeignet
Wie finde ich die beste Webinar Software?
Um jetzt die richtige Webinar Software für sich selbst zu finden, kann man sich an ein paar Fragen orientieren:
- Wie groß sollen meine Webinare werden? Wieviele Teilnehmer erwarte ich?
- Soll die Software auf Deutsch sein oder ist Englisch in Ordnung?
- Welche zusätzlichen Features, wie zum Beispiel Live-Chats oder Emoji-Reaktionen, möchte ich haben?
- Wie groß ist mein geplantes Budget?
Schreib dir deine Antworten am besten auf. Mit dieser Liste kannst du bereits einige Anbieter aussortieren und hast einen besseren Blick dafür, was zu dir passen könnte.
Kostenpflichtige vs. Gratis Webinar Software
Egal, ob du dich für kostenpflichtige oder kostenlose Webinar-Software entscheidest – beides hat seine Vor- und Nachteile.
Wie viel Budget du für die Veranstaltung von Webinaren einplanen musst, erfährst du bei uns!
Die Vorteile von kostenpflichtiger Software
- Kostenpflichtige Software kann dir meistens besseren Kundenservice bieten
- Du gehst bei kostenpflichtiger Software sicher, dass deine Produkte zumindest für die Dauer des Vertrags auch Updates bekommen und unterstützt werden
- Du bekommst meistens mehr Features geboten
Die Nachteile von kostenpflichtiger Webinar Software
- Das Offensichtliche zuerst: Sie kostet Geld
- Es gibt Anbieter, bei denen du vergleichsweise viel für geringe Features zahlst – hier ist also eine eingehende Recherche wichtig
- Du bist bei vielen mit einer Laufzeit erstmal vertraglich gebunden
Die Vorteile von kostenloser Webinar Software
- Du gibst keinen Cent für sie aus
- Dadurch bist du viel freier in deiner Software-Wahl, denn Du kannst ja immer ohne Probleme wechseln
Die Nachteile von kostenloser Webinar Software
- Gratis Webinar-Software-Tools bieten Dir meist nicht so viele Features wie bei kostenpflichtigen Konkurrenten
- Du wirst keinen oder nur beschränkten Kundenservice bekommen
- Es kann sein, dass die Software irgendwann einfach nicht mehr weiterentwickelt wird und keine Updates mehr bekommt
FAQ: Webinar Software Vergleich
Welche Software für Webinare?
Es gibt viele verschiedene Anbieter Webinar-Software. GetResponse ist einer von ihnen, mit dem man in kurzer Zeit professionelle Webinare erstellen kann.
Wie gestalte ich ein gutes Webinar?
Ein gutes Webinar zeichnet sich dadurch aus, dass es für die Teilnehmer leicht zugänglich, verständlich und interaktiv ist. Binde deine Teilnehmer immer mal wieder mit in deine Präsentation ein und benutze Funktionen wie Whiteboards oder Umfragen für Interaktionen.
Wie viel kostet ein Webinar?
Für Teilnehmer gibt es viele Webinare, die kostenlos oder gegen eine Gebühre zu sehen sind. Als Ersteller eines Webinars hat man bei den Preisen die Qual der Wahl: Tarife bei Anbietern können von Gratis-Software bis zu mehreren hundert Euro pro Monat reichen.
Wann ist die beste Zeit für ein Webinar?
Ein Webinar sollte immer dann geplant sein, wenn voraussichtlich viele Teilnehmer Zeit dafür haben. Hierfür ist es wichtig, seine eigene Zielgruppe zu kennen und vorab zu analysieren. Wenn die Webinare vorher aufgezeichnet wurden, kann man diese auch einfach an mehreren unterschiedlichen Zeitpunkten laufen lassen, um möglichst viele Menschen zu erreichen.