Come si crea un webinar? Video

Per creare un webinar, segui questi passaggi:

1. Vai su Webinar.
2. Nella pagina Gestisci i webinar, clicca sul pulsante Crea webinar.

Modifica le impostazioni del webinar

Inizia dando un nome al webinar. Il nome deve contenere da un minimo di 3 a un massimo di 70 caratteri. Ricorda che il nome è visibile a tutti i partecipanti.

Le impostazioni del webinar che vedrai in seguito sono divise in 2 sezioni: Impostazioni di base e Impostazioni di registrazione e iscrizione.

Clicca su ” Aggiungi dettagli ” nelle Impostazioni di base per iniziare a configurare l’evento.

1. Potrai vedere il titolo del webinar nella sezione URL del webinar. Il nome del tuo webinar diventa parte dell’URL del webinar. Puoi modificarlo nel campo o copiare il link tramite il pulsante Copia. L’URL del webinar deve essere tutto in minuscolo.
2. Scegli quando far iniziare il webinar (le impostazioni del tuo account determinano il fuso orario).
3. Imposta la durata del webinar.
4. (Facoltativo) Puoi selezionare “Registra automaticamente all’avvio del webinar” e “Crea automaticamente un webinar on demand al termine dell’evento”.
5. Personalizza la lobby con un messaggio di massimo 250 caratteri. Se i partecipanti cliccano sul link di invito prima dell’inizio dell’evento, rimarranno in attesa in una lobby online. Questo è anche il posto ideale per inserire i punti all’ordine del giorno.
6. (Facoltativo) Se non vuoi usare una pagina di ringraziamento predefinita, espandi l’elenco delle pagine di ringraziamento per selezionare una delle tue landing page o un’altra pagina come pagina di ringraziamento.

Clicca su Salva questo passaggio quando la sezione è pronta.

Poi clicca su ” Modifica impostazioni ” per espandere le ” Impostazioni di registrazione e iscrizione“.

1. Scegli l’indirizzo del mittente con cui verranno inviati tutti i messaggi relativi al tuo webinar (promemoria e conferma di registrazione).
2. Scegli la lista di destinazione a cui aggiungere i partecipanti (quando la registrazione non è abilitata) o gli utenti registrati (quando la registrazione è abilitata). Se c’è un autoresponder collegato a una lista che hai selezionato, puoi anche aggiungerli a un giorno specifico nel ciclo dell’autoresponder.
3. Scegli se vuoi abilitare la registrazione al webinar. Se la registrazione è abilitata, le persone verranno aggiunte alla tua lista nel momento in cui si registrano all’evento. Dopo essersi registrate, riceveranno automaticamente un’e-mail con le informazioni su come partecipare al webinar. Inoltre, saranno automaticamente incluse nelle statistiche.
4. Dopodiché, decidi se vuoi includere i campi di consenso nella tua registrazione al webinar. Clicca su “Aggiungi i campi di consenso al modulo di registrazione” per espandere e visualizzare i campi di consenso nel tuo account. Seleziona i campi che vuoi aggiungere. Per rendere obbligatorio un campo di consenso, sposta l’interruttore “Obbligatorio” su ON. Chiunque si iscriva potrà dare il proprio consenso alle tue politiche di marketing e al trattamento dei dati prima di essere aggiunto alla lista di contatti che hai selezionato.
5. Decidi se vuoi proteggere il tuo webinar con una password o meno. Se attivi l’opzione, potrai impostare una password di massimo 30 caratteri che i partecipanti dovranno inserire per accedere alla sala del webinar. Puoi inviare loro la password in un messaggio a parte o condividerla in altro modo. Tieni presente che non sarà inclusa nelle conferme di registrazione al webinar, né nei promemoria.
6. Abilitando la registrazione puoi decidere se inviare ai partecipanti dei promemoria sull’evento. Quando attivi i promemoria, nel menu a tendina puoi selezionare il momento esatto in cui inviarli. Puoi anche scegliere il template dei promemoria.

Clicca su Salva questo passaggio e poi su Crea per completare la creazione del webinar.

Si aprirà una pagina in cui puoi decidere cosa fare:

Seleziona “Invia un invito ” per creare un’e-mail di invito per i contatti esistenti.

Creazione dell’invito al webinar

Il primo passo per creare un invito è configurare le impostazioni del messaggio. Ecco come fare:

1. Seleziona l’elenco Collegati. È l’elenco in cui troverai le statistiche relative al messaggio.
2. Imposta il nome del messaggio. È visibile solo a te e apparirà nell’elenco dei messaggi.
3. Inserisci un oggetto per il tuo invito.
4. (Facoltativo) Seleziona un nuovo indirizzo e-mail del mittente se non vuoi usare quello predefinito.
5. (Facoltativo) Clicca su Modifica Rispondi a se vuoi impostare un indirizzo di risposta diverso.
6. Modifica le impostazioni di tracciamento se vuoi abilitare o disabilitare il monitoraggio dei click, l’apertura dei messaggi, l’attribuzione delle entrate o il comportamento di visita al sito.
7. Clicca sul pulsante Crea messaggio.

Ora è il momento di scegliere e modificare il template di messaggio. Per farlo, segui i passaggi qui sotto.

1. Scegli uno dei template e modifica il tuo messaggio. Puoi anche scegliere uno dei template speciali per inviti a webinar cambiando la categoria nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.
2. Trascina e rilascia il blocco Webinar nel corpo del messaggio.
   
   
   
   
3. Clicca sul blocco Webinar che hai aggiunto e scegli il webinar corretto dal menu a tendina sul lato destro dello schermo.
4. Modifica il messaggio di invito al webinar come preferisci.
5. Clicca sul pulsante Avanti nell’angolo in alto a destra dello schermo per salvare.

Nel passaggio successivo,

1. scegli chi deve ricevere l’invito. Se vuoi, puoi escludere e non inviare l’invito a determinati contatti.
2. Clicca sul pulsante Avanti per inviare il messaggio oppure clicca su Salva bozza.

Nell’ultimo passaggio, puoi rivedere i dettagli del messaggio, scegliere se inviare subito gli inviti, pianificarli con o senza la funzionalità Time Travel attivata, oppure inviarli utilizzando la funzionalità Perfect Timing.