Come creare report personalizzati?

Con i report personalizzati puoi ottenere report ricorrenti o una tantum generati automaticamente che includono campi di tua scelta.

Creazione di report personalizzati

To create a custom report:

1. Vai a Report.
2. Clicca su Report personalizzati > Crea report.
3. Inserisci il nome del report (lungo da 3 a 70 caratteri).
4. Nella sezione Contenuto del report seleziona il tipo di report. Hai questi tipi tra cui scegliere:
   • Report statistiche messaggio – fornisce informazioni su tutti i messaggi inviati in un intervallo di tempo selezionato. Può contenere varie informazioni sui messaggi, tra cui aperture, clic, disiscrizioni, rimbalzi e molto altro.
   • Report cancellazioni: fornisce informazioni sui contatti che si sono cancellati dalla lista. Può contenere le loro e-mail, il nome della lista, il nome del messaggio in cui hanno utilizzato il link di cancellazione, il motivo della cancellazione e altro ancora.
   • Report sull’attività degli iscritti – fornisce informazioni sull’attività dei contatti nei messaggi: aperture dei messaggi, clic sui link, clic sui link dei social media o cancellazioni dal link del messaggio.
   • Report dei rimbalzi – fornisce informazioni sui contatti che sono stati respinti.
   • Report sull’attività degli utenti – fornisce informazioni sintetiche sugli utenti per il proprietario dell’account.
   • Iscrizioni e rendimento per lista – fornisce un riepilogo di tutte le liste. Il rapporto contiene informazioni per ogni lista sul totale degli iscritti, sugli iscritti rimossi, sui tassi di apertura totali e altro ancora.
   • Rendimento email complessivo per dominio – fornisce informazioni sui domini di invio, sul numero di messaggi inviati da domini specifici, sul numero di clic e di aperture dei messaggi inviati da questi domini e altro ancora.
   • Report della partecipazione al webinar – fornisce informazioni sui partecipanti al vostro webinar, come l’e-mail, il nome del contatto, l’ora in cui si sono collegati al webinar e altro ancora.
   • Report sui clic sui messaggi: fornisce informazioni su messaggi specifici, il loro nome, i clic totali, il tipo di messaggi, la data di invio e altro ancora.
   • Contatti non confermati per la lista: fornisce informazioni sui contatti non confermati, il loro numero, indirizzo email e il nome di un elenco a cui verranno assegnati quando fanno clic sul collegamento di conferma.
5. Dopo aver selezionato il tipo di report, fai clic su Seleziona campi per il report, quindi seleziona i campi che desideri visualizzare nel report e fai clic su Salva impostazioni.
   
   
   
   
6. Nella sezione Dettagli programma scegli la frequenza di generazione del report. Hai due opzioni tra cui scegliere:
   • Una tantum: questo report verrà generato solo una volta. È necessario specificare l’intervallo di date (fino a 31 giorni)
     
     
     
     
   • Ricorrente– il report verrà generato con la frequenza selezionata in Frequenza. Oltre alla frequenza, è necessario specificare l’orario di invio del report.
     
     
     
     
7. Puoi abilitare le notifiche email in modo che possiamo informarti quando viene preparato il report personalizzato.
   
   
   
   
8. Clicca Genera.

Gestione dei report personalizzati

Per scaricare un report personalizzato:

1. Vai a Report.
2. Clicca su Report personalizzati
3. Nella colonna Numero di file, fai clic sul numero visualizzato accanto al report per espandere l’elenco dei file generati. Fai clic su Scarica accanto al file che desideri scaricare. I file generati scadono alla data e all’ora indicate nella colonna Scade il. Per i report una tantum, i file scadono dopo 7 giorni. Per i report ricorrenti, i file scadono dopo 7 giorni per i report giornalieri, 31 giorni per quelli settimanali e 92 giorni per quelli mensili. La pianificazione del report rimane attiva se scarichi i file generati. Se non scarichi i file per 7 volte consecutive, il report pianificato verrà disattivato e dovrai configurarlo nuovamente.
   
   

Per modificare, riutilizzare o eliminare un report personalizzato:

1. Vai a Report.
2. Clicca su Report personalizzati.
3. Passa il mouse sopra il pulsante di azione accanto al report e fai clic su Modifica (per un report ricorrente) o Riutilizza (per un report una tantum). Puoi anche fare clic su Elimina se desideri rimuoverlo completamente.
   
   
   
   

Condivisione di report personalizzati

Ora puoi creare un link scaricabile del tuo report personalizzato per condividerlo. Per farlo:

1. Vai su Strumenti > Report > Report personalizzati.
2. Crea il tuo report personalizzato.
3. Nella colonna Numero di file clicca sulla piccola freccia per visualizzare tutti i rapporti generati.
4. Accanto al tuo report passa il mouse sui 3 punti verticali e clicca su Genera link di download.
5. Apparirà un pop-up per generare un link del tuo report. Opzionalmente, puoi anche proteggerlo con una password.
6. Una volta generato il link per scaricare il tuo report, puoi cliccare su Copia per condividerlo con altri. Se crei una password, anche tu potrai copiarlo.
7. Inoltre, puoi cliccare sul pulsante Email link nella finestra pop-up per inviare il report via e-mail a uno o a tutti gli indirizzi di posta elettronica aggiunti al tuo account GetResponse. Basta scegliere chi deve ricevere il report, cliccare su Applica e poi su Invia.